在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在转型过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一精彩案例，探寻其中的奥秘。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗耀眼的明星，闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，为公司的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了管理效率，但也带来了新的问题。整体流程复杂、系统壁垒高，使得企业在财务管理方面陷入了困境。差旅使用情况统计在这样的系统环境下变得异常困难，数据的准确性和及时性都难以保证。
业务痛点：传统模式的重重枷锁
多系统操作体验差、手工录入合规难，是动力源面临的首要问题。员工在进行差旅使用情况统计等相关操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。同时，手工录入数据的方式增加了合规风险，难以满足企业日益严格的财务管理要求。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也严重影响了企业的决策效率。各个系统之间的数据无法实时共享，导致管理层无法及时了解企业的经营状况，差旅使用情况统计数据不能及时反馈，使得企业在成本控制和资源分配方面缺乏有效的依据。
业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了动力源的财务管理难度。不同业务线和部门的报销政策和流程各不相同，使得差旅使用情况统计工作变得异常繁琐，增加了员工和财务人员的工作负担。
解决方案：合思打造数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。通过系统集成、无需报销模式和强大的系统连接能力，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了实时共享，差旅使用情况统计等相关数据能够及时准确地反馈到合思费控系统中，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还大大提高了财务工作的效率，使得差旅使用情况统计工作更加轻松便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得企业能够更加灵活地整合各种资源，实现信息的快速流通和共享，为差旅使用情况统计等财务管理工作提供了更加全面、准确的数据支持。
实施过程：携手共进开启转型之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步完成了系统集成、无需报销模式搭建等工作，让新的财务数字化解决方案顺利落地。
在系统集成阶段，合思的技术团队深入了解动力源的业务需求和系统架构，制定了详细的集成方案。通过不断的测试和优化，确保各个系统之间的数据能够准确、实时地同步，为差旅使用情况统计等财务管理工作提供了坚实的基础。
在无需报销模式搭建阶段，合思与动力源的财务和业务部门密切沟通，根据企业的实际情况制定了个性化的方案。通过培训和指导，帮助员工熟悉新的报销流程和系统操作方法，确保新模式能够顺利推行。
实施成果：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%，这些数据直观地展示了转型的成功。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，差旅使用情况统计等工作变得更加高效准确。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。同时，差旅使用情况统计数据能够自动生成，员工无需手动整理，大大提高了工作效率。
财务部门也从新的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。差旅使用情况统计数据的准确性和及时性得到了显著提升，为财务决策提供了更加可靠的支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。差旅使用情况统计数据能够及时反馈给管理层，使得企业在成本控制和资源分配方面更加科学合理。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思的专业团队和先进的技术给动力源留下了深刻的印象。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅使用情况统计等财务管理工作将在合思的助力下不断优化，为企业的发展提供更加有力的支持。
结尾：开启数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅使用情况统计等财务管理工作将变得更加轻松高效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，就来免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅吧！
