在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着提升运营效率、降低成本等诸多挑战。财务数智化转型成为了企业发展的关键路径。下面我们以鸣鸣很忙集团为例，来看看其在采购流程管理方面是如何通过财务数智化转型实现破局的。
连锁巨头风采：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了众多消费者的青睐。
采购流程管理困境：业务背景现状与痛点
- 独特模式下的隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，并且建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这种模式在一定程度上提升了门店的管理效率，但在采购流程管理中的财务报销环节却出现了问题。财务报销流程效率低下，成为了企业进一步发展的掣肘。 - 高频需求的压力
随着集团的不断发展，10000 +门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛。近500人的高频报销，使得每月的差旅费高达数十万。这不仅给员工带来了繁琐的报销困扰，也让财务人员面临着巨大的复核压力。 - 发票管理的难题
众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工审核，不仅耗费时间和精力，还容易出现差错。同时，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以准确核查，导致费用核算存在一定的漏洞。这些问题都严重影响了采购流程管理的效率和准确性。
合思妙计：无需报销解决方案登场
- 差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案。在差旅方面，实现了员工申请即合规，差旅成本得到了合理收缩。通过系统的自动校验功能，员工在移动端申请差旅时，费标、差标等信息会自动进行核对，避免了不合规的申请，大大提高了差旅申请的效率和准确性。 - 发票管理高效升级
在发票管理上，合思采用了门店发票统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。员工只需将发票放入指定的发票袋，系统会自动识别和处理发票信息，大大减轻了财务人员的工作负担。 - 私车公用精细核算
对于私车公用的情况，合思系统拥抱自动化，能够精细核算车补金额。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，根据行驶公里数等数据自动计算车补金额，避免了人工核算的误差和繁琐。
步步为营：实施过程与步骤
- 摆脱低效报销流程
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员率先摆脱了低效的报销流程。他们可以更加专注于业务工作，而不必花费大量时间在繁琐的报销事务上。 - 差旅申请智能化
在差旅方面，员工通过移动端即可完成申请流程。系统会自动校验费标、差标等信息，确保申请的合规性。同时，申请信息会实时同步到财务系统，方便财务人员进行后续处理。 - 发票归集自动化
发票管理上，发票袋的使用让发票归集变得更加便捷。员工将发票放入发票袋后，系统会自动识别发票信息，并进行分类和整理。财务人员可以通过系统随时查看发票的状态和信息，提高了发票审核和回收的效率。 - 私车报销精准化
私车公用采用员工报销自动关联汽车的方式，系统会根据汽车的行驶记录等数据自动计算车补金额。这种方式不仅提高了核算的准确性，还减少了人工干预，避免了人为因素导致的误差。
转型硕果：取得的成果与效益
- 高周转率铸就优势
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在采购流程管理方面取得了显著的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高了企业的市场竞争力。 - 成本降低效益凸显
采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的进一步发展提供了坚实的资金支持。在采购流程管理方面的优化，使得企业在成本控制和效益提升方面取得了双赢的局面。
客户心声：评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业在市场竞争中更具优势。在采购流程管理方面，合思的系统为企业提供了高效、准确的解决方案，使得企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，采购流程管理的优化和财务数智化转型势在必行。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了降本增效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效与便捷。
