在当今复杂多变的企业经营环境中，降本增效已然成为企业发展的核心命题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借对企业费控及差旅管理痛点的深度洞察，通过对近万家不同行业、性质、规模企业的调研以及自身平台数据的分析，为企业量身定制了切实可行的解决方案，全力助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。接下来，让我们一同探讨如何优化企业差旅策略，借助合思的力量开启企业发展的新篇章。
高端制造企业差旅困境
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有超过3000名员工以及10多家子公司。然而，在企业差旅管理方面，却面临着重重困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，无法在移动端便捷操作，还需个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效更是让人望而却步。长时间的等待，让员工的工作积极性受到极大影响，企业差旅策略在员工端的执行效果大打折扣。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板在管理决策上也面临困境。由于人工统计分析的局限性，无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，企业差旅策略的制定和调整缺乏有力依据。
合思定制差旅解决方案
面对该企业的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有效优化了企业差旅策略。
员工报销变得轻松便捷。员工可通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。这意味着长期困扰员工的出差借款、报销难题得到了彻底解决。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，企业差旅策略在员工端的执行更加顺畅。
财务工作效率大幅提升。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大减少了财务人员的工作量，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中，企业差旅策略在财务端的执行更加精准。
合思BI·差旅分析为企业提供了强大的数据分析支持。多种差旅数据分析看板，助力企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的企业差旅策略，提高企业的差旅管理水平。
企业差旅管理显著成效
该企业在使用合思解决方案后，取得了显著的成效，企业差旅策略的优化效果得到了充分体现。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快速便捷，员工能够及时拿到报销款项，工作积极性得到极大提高。这不仅提升了员工的满意度，也为企业的发展注入了新的活力。
财务人力成本降低了50%。自动化的操作流程让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提高企业的整体竞争力。
双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，实现了“有求必应、一拍即合”。合思的解决方案不仅解决了企业差旅管理中的难题，还为企业带来了先进的管理理念和工作方法，促进了企业的持续发展。
洞察趋势优化差旅策略
合思通过对2023年费控及差旅趋势的分析发现，未来商旅行业增速将有所回落，企业降本增效压力长期存在，低碳发展成为趋势。在这样的背景下，企业需要进一步优化企业差旅策略。
数字化建设成为企业的必然选择。企业应构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过数字化手段，企业可以实现差旅管理的精细化和智能化，降低成本，提高效率。
增加员工参与度也是优化企业差旅策略的重要环节。让员工参与到差旅管理中来，了解企业的差旅政策和目标，不仅可以提高员工的满意度和忠诚度，还可以让员工更加自觉地遵守企业的差旅规定，实现企业差旅管理的良性循环。
企业还应关注低碳发展趋势。在差旅管理中，采取低碳出行方式，减少碳排放，不仅符合社会发展的要求，也可以为企业树立良好的社会形象，提升企业的品牌价值。
如果你也想优化企业差旅策略，提升企业费控及差旅管理效率，实现降本增效，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com），让合思助力你的企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
