在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多痛点与挑战,已难以适应企业快速发展的需求。合思的财务数智化产品恰似一把利刃,为企业开辟了一条全新的财务管理解决方案之路,尤其在数字化费用追踪方面表现卓越。
行业痛点剖析
企业在财务管理领域犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难度大、数据分散滞后等问题,使得企业在财务管理中举步维艰。预算管控犹如脱缰的野马,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。报销流程则像一条冗长而复杂的迷宫,员工垫资多、报销周期长,财务人员的基础工作量如山般沉重。费用类型复杂多样,核算和管控犹如在迷雾中摸索,困难重重。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业急需一种有效的解决方案来突破困境。
合思企业风采
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的数字化费用追踪提供了坚实的基础。
产品使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化费用追踪方面,合思让每一笔费用的使用都更加有限而有效,助力企业完成财务数字化转型,提升企业数字治理能力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能大观
合思费控就像一位严谨的管家,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,确保每一笔费用都能得到妥善处理。合思商城则如同一个便捷的商旅驿站,可提供机酒火等商旅订购服务。合思BI宛如一位智慧的分析师,能生成各类报表,进行精准的数据分析。此外,还拥有发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询等操作;费用管理功能模块则能对费用类型、控制、分析等进行有效管理。同时,合思支持银企直连、系统集成等,可与ERP、OA、HR等系统无缝对接,为数字化费用追踪提供了全面的功能支持。
功能亮点与创新
- 无需报销的便捷之旅:合思的无需报销功能犹如一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一创新功能大大简化了报销流程,提高了数字化费用追踪的效率。
- 强大的系统连接能力:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,宛如一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,为数字化费用追踪提供了畅通的数据通道。
- 智能识别与校验的精准之眼:AI技术OCR在合思的应用犹如一双精准的眼睛,能自动识别发票信息,提高报销效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,确保每一张发票的信息准确无误,为数字化费用追踪提供了可靠的保障。
- 精准的预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,犹如一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在预算范围内,实现了数字化费用追踪的精准性。
- 规范的合同管理:合思的合同管理台账犹如一本清晰的账本,能实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。这使得合同管理更加规范,为数字化费用追踪提供了准确的合同数据。
产品优势尽显
- 广泛连接的业财融合:合思能与多个系统实现数据互通,打破了信息孤岛,犹如一条纽带,将企业的业务与财务紧密连接,实现了业财融合,使数字化费用追踪更加全面、准确。
- 敏捷高效的操作体验:多系统集成后,合思全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,财务人员的工作量也大大减少。这就像一场速度与激情的变革,让企业的财务管理更加敏捷高效,数字化费用追踪更加迅速。
- 严格的合规性保障:合思严格把控费用标准和预算,犹如一位公正的法官,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业的财务管理合规合法,数字化费用追踪更加可靠。
- 高度的定制化服务:合思可根据企业不同需求,提供灵活的单据配置、自定义档案和流程,满足多样化业务场景。这就像为企业量身定制的一件合身的衣服,让企业在数字化费用追踪方面更加贴合自身需求。
- 安全可靠的云部署:公有云模式部署让合思更加敏捷、安全,犹如一个坚固的堡垒,保障了企业数据的安全,为数字化费用追踪提供了稳定的环境。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企业,包括制造业、医药业、科技企业、服务业等。其应用场景丰富多样,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,合思都能发挥其数字化费用追踪的优势,为企业提供全方位的财务管理支持。
成功案例与客户见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的财务数智化解决方案,数字化费用追踪效果显著。以动力源为例,应用合思的产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。客户纷纷评价合思能解决复杂需求,实现精细化管理降本增效,让员工和财务都感受到了数字化带来的便捷与高效,在数字化费用追踪方面发挥了巨大的作用。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,数字化费用追踪已成为企业提升竞争力的关键因素。合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启高效财务管理之旅,共同迎接数字化时代的机遇与挑战。