在数字化的汹涌浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，当下企业在费用支出管理、财务数字化等领域，遭遇了重重痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业呈上了行之有效的解决方案。
行业痛点：费用管理与财务转型之困
当前，企业在费用支出管理方面犹如陷入泥沼，难题丛生。费用支出管理长期以来未得到应有的重视，已然成为企业的“顽疾”。费用在所有企业中普遍存在，且与员工的日常工作紧密相连。报销处理不仅耗时耗力，在新兴行业里，费用支出的占比更是不断攀升，种类繁杂多样，发生频次极高，合规性却较差。
传统的费用管理视角不仅滞后，而且片面。企业大多依赖手工操作或简单的系统来管理费用，既难以精准搭建费控功能模块，也无法适应组织的快速变化。在财务数字化转型进程中，业财融合遭遇障碍，业务流程缺乏规范，财务与业务系统相互割裂，这严重制约了财务从信息化向智能化的升级。
国家推行的财税新政，如金税四期和电子发票政策，对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。企业在应对这些政策时，面临着诸多挑战，像税务资料存档的规范、费用会计的电子发票重复报销等问题，都亟待解决。
解决方案概述：合思引领财务数智化新风尚
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够助力企业实现业财融合，从容适应财税新政，显著提升费用管理能力，有力推动企业向财务智能化迈进。
核心功能亮点：费控、中台与数据赋能
- 强大费控管理能力：五级升级实现无需报销新境界
合思平台拥有强大的费控管理能力，将企业费控管理细致划分为L1 – L5五个层级，逐步引领企业从手工报销迈向高级无需报销的升级之路。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资，系统还能实时预警或控制消费。
L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，从全维度提升效率。
L5高级无需报销阶段，达成“全场景 + 智能化”，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等重要范畴。
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中台能力：广泛连接，实时联动
平台具备卓越的中台能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，涵盖业务中台、数据中台和财务中台，为企业管理决策注入强大动力。 -
数据赋能：重塑业财一体化价值
平台实现了从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值，具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等诸多功能。
用户收益：多维度提升企业竞争力
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费用管理收益
企业使用合思平台，在费用管理方面收获颇丰。首先，能够大幅提升费用报销效率，减少员工和财务人员的工作量，降低报销错误率，显著提高员工报销体验。其次，加强费用支出的合规性管理，有效降低税务财务风险。再者，实现费用的精细化管理，合理控制费用支出，提高企业资源利用效率，税务资料存档也更加规范有序。 -
财务数字化收益
在财务数字化方面，合思平台帮助企业实现业财一体化，使财务人员能够深度参与业务全过程，实现管理数字化升级。提升企业财务管理的智能化水平，通过数据驱动财务预测和决策，为企业决策提供有力支持。适应国家财税新政，实现税务会计和费用会计的数字化改造，实现由老政策向新政策的平滑过渡。助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标，节约打印、仓储、运输等成本。
典型场景：精准适配不同行业需求
不同行业的企业在费用管理和财务数字化方面有着各异的需求和痛点，合思平台可广泛应用于多个典型场景。
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医药行业
医药行业的企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求高等问题。合思平台可满足行业高度合规要求，提高活动报销和差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保税务资料存档符合行业规范。 -
软件行业
在软件行业，项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思平台可厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。 -
连锁经营行业
连锁经营行业的企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
客户成功案例：实力见证平台价值
合思平台在多个行业都有着成功的应用案例。
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某知名制药公司
在中国某知名制药公司，针对其营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，税务资料存档也更加清晰准确。 -
某上市软件服务公司
在中国某上市软件服务公司，为解决其审批效率低下、运维成本高昂、费用归集和结算困难等问题，合思定制化提供费控功能，通过EAI模块打通数据连接，自动生成凭证。 -
某知名连锁餐饮品牌
在中国某知名连锁餐饮品牌，针对其报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，合思提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低审核风险，提高审核速度，母公司统一对费用支付，降低资金风险。
如果您的企业也正面临着费用管理、财务数字化等方面的难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业解决痛点，提升管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，让合思为您的企业开启财务数智化新征程！
