在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的移动商旅解决方案,助力该企业实现了财务数字化转型的显著成效,在效率提升、成本节约等方面成果斐然。
客户背景与挑战:动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,这是一家极具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人。
随着企业的发展,动力源面临着诸多财务数字化转型的难题。在当前经济环境下,企业迫切需要精细化闭环管理来降本增效。同时,其业务的全球化布局对费控报销等管理提出了更高的要求。传统的财务报销模式效率低下,员工报销流程繁琐,企业对费用的管控也缺乏精准度和透明度,这在一定程度上制约了企业的发展。移动商旅解决方案的出现,为动力源解决这些问题带来了新的希望。
解决方案概述:合思的智慧赋能
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一移动商旅解决方案构建了敏捷的财务收支管理平台,提供了全方位的财务数字化服务。
首先,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行移动商旅活动时,从出差申请到费用报销的每一个环节都能在系统中清晰呈现,实现了流程的自动化和透明化。
其次,合思商城聚合多维度供应链资源,实现了全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能在合思商城中一站式完成,为员工的移动商旅提供了极大的便利。
最后,合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了财务工作的效率,还确保了财务数据的准确性和安全性。移动商旅解决方案贯穿了整个财务数字化服务的过程,为动力源的财务转型提供了强大的支持。
成效与成果:转型带来的显著变化
在合思的移动商旅解决方案助力下,动力源取得了令人瞩目的成效。公司实现了300%的效率提升,原本繁琐的报销流程变得高效快捷,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。同时,通过优化管理流程,实现了50%的人员成本节约。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了3周。这一变化让员工能够更加专注于工作,提升了员工的满意度。在费用管控方面,合思的解决方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一自动化的流程进一步提高了财务工作的效率和准确性。移动商旅解决方案在这些成效的取得中起到了至关重要的作用。
客户反馈:合思服务赢得认可
面对动力源复杂多变的需求,合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的开展。动力源相关负责人表示,合思的移动商旅解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在全球化业务拓展过程中,员工的移动商旅活动频繁,合思的解决方案使得费用管控更加精准,流程更加顺畅,为企业的发展提供了坚实的保障。
未来合作与展望:携手共创美好未来
双方未来有望在更多业务场景和功能模块上深化合作。随着企业的发展,动力源对财务数字化的需求也将不断升级。合思将继续发挥其技术优势,为动力源提供更加完善的移动商旅解决方案。
通过进一步的合作,动力源的财务数字化水平将得到更大的提升,在全球市场的竞争力也将进一步增强。合思的移动商旅解决方案将持续助力动力源在全球市场中取得更大的优势,实现双方的互利共赢。
如果你所在的企业也想在财务数字化转型中取得类似的显著成效,不妨选择合思的移动商旅解决方案。现在就可以免费试用,让合思为你的企业带来更科学的降本增效、更敏捷的财务数字化体验。