连锁零售业财务数智化转型：合思在线报销解决方案破局之道

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，连锁零售业宛如一艘在波涛中航行的巨轮，既面临着诸多暗礁般的挑战，也迎来了如灯塔般指引方向的机遇。财务数智化已然成为企业实现精细化运营、提升核心竞争力的关键密钥。合思，作为财务数智化服务领域的领航者，重磅发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业的财务转型之旅点亮了明灯。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，在当前国内有效需求与市场竞争的复杂环境下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。

连锁零售业：存量时代的挑战风云

在消费市场的激烈角逐中，连锁零售业正经历着流量红利的悄然消退。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带来的增长曙光，但如今市场又重归平静，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业必须从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，格外关注各环节的增长效率与管理效能提升。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的手工操作或简单的信息化系统。这种陈旧模式犹如一辆老旧的马车，数据处理速度缓慢，准确性也大打折扣。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也显得迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

财务管理痛点：连锁零售的利润黑洞

传统的运营方式正让企业一步步陷入“无利润区”。以钟薛高为例，尽管在销售上曾取得过一定成绩，但实际上却从未实现盈利，欠款规模近9个亿。在消费者精细化运营方面，企业投入大量资金开展各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等，但却难以评估这些投入的有效性，无法确定是否带来了足够的价值回报。

在产品精细化运营中，企业面临着诸多难题。难以确定哪种产品套组最赚钱，产品作为最小业务单元，其盈利情况也难以判断。层层下钻后，产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本也不明确。在营销活动精细化运营方面，业务增长依赖营销活动，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到实际收益。

合思策略：全流程财务数智化赋能

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程在线报销解决方案，旨在赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就的事情，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线报销解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案致力于实现业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握业务动态，通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。

核心模块：精准击破连锁零售难题

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效的智慧引擎
  该方案实现了多角色提效，让不同角色能够更专注于业务开展，包括业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等。同时，业财数据能够高效采集，企业可以及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营VS加盟）和零售营销（实体VS网络）的各个阶段和场景。通过数据赋能业务决策，能够挖掘出企业净利润，包括费用处理、数据分析和BI呈现等方面。

• 连锁门店业财管理解决方案：全生命周期的财务守护
  该方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节的财务管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长，为连锁门店的全生命周期提供了有力的财务保障。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财一体化的营销利器
  该方案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，避免了营销活动中的盲目投入。

此外，合思还通过与高德地图合作，提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。利用AI风控助手检测异常，实现原租自动撤销、自动生成凭证等功能，提升了财务管理的效率和合规性。

竞争优势：合思的实力底牌

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和行业资源。

在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。同时，合思有着丰富的连锁零售业服务经验，其在线报销解决方案经过了众多标杆客户的实践验证，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。

成功案例：合思方案的实战硕果

• 鸣鸣很忙：高效业财融合的典范
  鸣鸣很忙引入合思无需报销的在线报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。同时，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。

• COMMUNE幻师：成本控制的成功样本
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 烤匠·麻辣烤鱼：门店运营的赋能者
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

• 可孚医疗：精细化运营的引领者
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免了业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。

服务体系：财务数智化的坚实后盾

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人如同“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。业务是财务数字化的血肉，财务数字化要将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思的在线报销解决方案为连锁零售企业提供了全面、高效、精准的财务数智化支持，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想亲身体验合思在线报销解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。