在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这场财务数字化转型的大潮中,合思的财务收支管理平台应运而生,成为了企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的重要工具。
合思财务收支管理平台:数字化浪潮中的财务利器
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域崭露头角。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
合思的财务收支管理平台基于其独特的生态和创新模式,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个平台,企业可以实现报销流程数字化,提高财务管理的效率和透明度,从而更好地应对市场变化和竞争挑战。
核心功能:开启“无需报销”新时代
全维度效率飞升:预算与消费的智能管理
合思平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。它基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。这使得企业的预算管理更加科学、精准,事前、事中、事后控制水平不断完善。
在消费环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。这种个性化的服务不仅提高了员工的消费体验,也有助于企业更好地控制成本。
高级无需报销:智能化深入业务决策
在高级无需报销阶段,合思平台的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
平台能够自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。这使得企业的财务管理更加智能化、自动化,能够及时发现和解决问题,为企业的决策提供有力支持。
优势对比:传统报销与合思平台的天壤之别
传统报销:高投入低产出的困境
传统报销方式存在着高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在 L1 手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,易停滞或重启。这不仅增加了员工的负担,也影响了企业的工作效率。
合思平台:效率、成本、合规的三重优势
合思平台集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。
平台可实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,将企业支出成本再次拉低。同时,合思平台能够帮助企业满足相关政策要求和行业规范,降低企业税务财务风险。例如在医药行业,可满足行业高度合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过报销流程数字化,合思平台为企业带来了显著的效率提升、成本降低和合规保障。
行业应用案例:见证合思平台的卓越成效
医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过报销流程数字化,该公司的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
软件行业:预算管理与协同性的优化
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。报销流程数字化让该公司在财务管理方面更加灵活、高效,提升了企业的整体竞争力。
连锁经营行业:风险控制与审批效率的提高
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报销流程数字化为连锁经营企业的财务管理提供了有效的解决方案,确保了企业的稳健发展。
展望未来:合思引领财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为头部厂商有望在这一趋势中发挥更大作用,进一步拓展业务范围和服务能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统不可或缺,将助力企业实现降本、提效与创收。如果你也想体验报销流程数字化带来的便利和价值,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/