在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，携手合思成功解决财务数字化难题，为众多企业树立了典范。其中，差旅申报方式的革新尤为引人注目。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，照亮了行业前行的道路。
动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是凭借出色的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：传统差旅申报方式的困境
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，传统差旅申报方式下的问题逐渐凸显。
整体流程复杂，就像一团乱麻，让员工和财务人员在其中迷失方向。系统壁垒高，各个系统之间犹如一座座孤岛，数据难以流通，信息滞后。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，差旅申报方式成为了企业高效运营的一大阻碍。员工在进行差旅申报时，往往需要花费大量的时间和精力，填写各种表格，提交各种审批，差旅申报方式的繁琐程度让员工苦不堪言。
解决方案：合思打造一体化差旅申报方式新体验
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了全新的差旅申报方式。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控同步，实现了数据的互通和共享。
在差旅申报方式上，合思实现了无需报销、颠覆性重塑商旅出行流程。员工只需在合思费控上进行简单的申请，系统便会自动与相关系统进行对接，完成审批和结算。差旅申报方式变得更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城为员工提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等，系统会自动记录消费信息，为后续的结算和报销提供便利。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，企业可以通过数据分析优化差旅申报方式，降低差旅成本。
开放平台则为企业提供了更多的扩展性，企业可以根据自身需求，将合思的解决方案与其他系统进行集成，实现更加个性化的差旅申报方式。
实施过程与步骤：逐步优化差旅申报方式
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。在实施过程中，合思团队首先将各系统数据进行对接同步，确保数据的准确性和一致性。
在应用过程中，逐步优化差旅申报方式。员工通过合思费控进行申请、消费，财务统一对账、结算，系统自动生成凭证。这样的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
合思团队还根据动力源的实际情况，对差旅申报方式进行了个性化的定制。例如，针对不同部门、不同岗位的员工，设置了不同的审批流程和权限，确保差旅申报方式符合企业的管理要求。
在实施过程中，合思团队还为动力源的员工提供了培训和支持，帮助员工快速掌握新的差旅申报方式。通过不断的优化和改进，差旅申报方式得到了员工的广泛认可和好评。
取得的成果与效益：差旅申报方式革新带来的显著变化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅申报方式方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过自动化的差旅申报方式，财务人员无需再进行繁琐的手工录入和审核，工作效率得到了极大的提高。
差旅申报方式的革新还带来了其他方面的效益。企业的合规性得到了加强，通过系统的自动审批和监控，确保了差旅费用的合规使用。同时，企业的差旅成本也得到了有效控制，通过数据分析和优化，企业可以合理安排差旅计划，降低差旅费用。
客户评价与反馈：动力源认可新差旅申报方式
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅申报方式方面，合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思深度合作，用合思的解决方案进一步优化差旅申报方式，适应企业不断发展的需求。
众多像动力源这样的企业选择合思，成功解决了财务数字化难题，其中差旅申报方式的革新更是为企业带来了实实在在的效益。如果您的企业也面临类似挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅申报方式革新带来的便利和价值。
