在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重困境。报销流程宛如一团乱麻,繁琐无比;预算管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重;数据分散如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进且全面的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生,面临着诸多严峻的挑战。
大量自研系统就像一个个独立的王国,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作体验之差,仿佛在不同的迷宫中来回穿梭;手工录入想要保证合规性,如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散得如同天上的繁星,信息滞后得如同古老的信件。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。
集团型公司在预算管控和对公付款管理方面,更是举步维艰。支出像散落的沙子一样分布在多个系统中,预算统计想要收口,如同把沙子聚拢成一个完整的形状,难上加难。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全等方面,也存在着诸多问题,如同隐藏在暗处的定时炸弹。
医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景复杂,数据量庞大,费用标准落地与额度管控如同在陡峭的山峰上攀爬。费用类型多样,想要统一管控,就像把不同颜色的颜料混合成一种完美的色彩,谈何容易。设备流转管理协同效率低下,如同老旧的机器运转缓慢。
全面解决方案登场
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品和服务。
通过广泛连接的生态系统,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各种数据和业务能够顺畅流通。双轮驱动的模式创新,如同给企业的财务数字化转型装上了强大的引擎。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。
这套解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据像灵动的鱼儿一样在各个系统之间自由穿梭。它还能提供无需报销的解决方案,重塑商旅出行流程,让员工的体验如同在舒适的云端漫步。同时,实现预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点闪耀
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无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公消费时,再也不用为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规定。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个差旅智能审批流程,如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像拥有了一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让差旅智能审批流程更加流畅。 -
精准预算管控:把握每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,会立即提交实时预警。在差旅智能审批流程中,预算管控就像一位精明的管家,把每一分钱都安排得妥妥当当。 -
发票智能校验:高效准确识别
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅智能审批流程中,发票智能校验就像一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票都真实有效。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅智能审批流程中,自动生成凭证就像一位不知疲倦的秘书,默默地完成着重要的工作。
用户收益显著提升
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员工:轻松愉悦的体验
申请单信息自动赋值,聚合消费让员工能够同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在差旅智能审批流程中,员工仿佛置身于一个便捷的消费天堂,享受着轻松愉悦的体验。 -
财务:高效合规的工作
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅智能审批流程中,财务工作变得高效而有序。 -
管理:全程管控的决策
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅智能审批流程中,管理决策变得更加科学和精准。
典型场景精彩呈现
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商旅出行:便捷无忧之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,能够享受无需报销的便捷服务。财务统一对账结算,就像一位贴心的后勤保障人员,让员工的差旅之旅变得轻松愉快。在差旅智能审批流程中,商旅出行变得更加便捷无忧。 -
销售费用管理:精细管控之道
对销售费用进行精细化管控,实现预算控制和费用分析。在差旅智能审批流程中,销售费用管理就像一位严谨的会计师,把每一笔费用都核算得清清楚楚。 -
预算管控:全程监控预警
通过跨系统预算管理,实现对预算的全程监控和预警。在差旅智能审批流程中,预算管控就像一位敏锐的守护者,时刻关注着预算的动态。 -
系统集成:数据互通协同
将企业内部的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通和业务协同。在差旅智能审批流程中,系统集成就像一座桥梁,让各个系统之间能够紧密合作。 -
报表分析:数据支持决策
通过合思BI生成各类财务报表和分析报告,为企业决策提供数据支持。在差旅智能审批流程中,报表分析就像一位智慧的参谋,为企业的决策提供有力的依据。
客户成功案例见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅智能审批流程的助力下,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。差旅智能审批流程为汉威科技的财务工作带来了质的飞跃。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅智能审批流程让派克新材的财务工作更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅智能审批流程为江西中机的财务管理带来了新的活力。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅智能审批流程让李群自动化的财务工作全面升级。
如果您的企业也渴望摆脱财务数字化管理的困境,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业打造高效、合规、智能的财务数字化管理平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅智能审批流程为您的企业发展注入强大动力!