在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为众多企业解决了财务痛点，助力企业实现了财务合规风险管理的升级。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，看看合思是如何发挥其价值的。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源以其前瞻性的战略眼光和不断进取的精神，在行业内树立了良好的口碑。
财务困局待破局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务数字化转型和业财融合成为必然选择。早在2011年，动力源就开启了这一进程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，系统之间存在高壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务合规风险管理方面的挑战。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，给财务合规风险管理带来了巨大的压力。
合思方案解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
合思的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力使得消费场景与财务系统无缝对接。这不仅提高了员工的工作效率，也大大降低了财务合规风险管理的难度。
系统对接稳推进
虽然未明确提及具体的实施步骤，但可以推测，合思团队首先进行了系统对接工作，确保动力源各个系统之间的数据能够准确、及时地同步。在这个过程中，合思的技术人员克服了重重困难，对系统进行了多次调试和优化，以保证系统的稳定性和可靠性。
在系统对接完成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。通过培训和指导，让动力源的员工和财务人员熟悉新系统的操作流程，确保各项功能能够顺利落地。
显著成效展风采
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在财务合规风险管理方面取得了重大突破。效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，使得财务人员能够将更多的精力放在财务合规风险管理和战略决策上。
企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的财务合规风险管理提供了有力的支持。
高度评价显信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务合规风险管理方面的卓越能力。
财务合规风险管理是企业发展过程中不可或缺的重要环节。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源解决了财务痛点，实现了财务合规风险管理的升级。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务合规风险管理的新篇章。
