智能报账方案:开启企业财务数字化转型新篇章

智能报账方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

比如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控困难,财务风险居高不下。泽璟制药学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,还容易出错。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。江西中机费用类目繁杂,数据统计要求高,原有的报销模式效率极为低下。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。

面对这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一套智能报账方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。

合思简介:科技领航 财务数智先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

使命愿景:赋能企业 引领财务变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更大的作用。

以客户为核心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现高效发展。不断创新和优化产品,合思积极推动财务数字化转型,引领行业发展,立志成为企业财务数智化领域的领军者。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据孤岛,实现数据的互通和共享,为企业提供更精准、更及时的财务决策支持。

模块功能:多元模块 智慧财务体验

合思的智能报账方案拥有多个强大的模块和功能,为企业财务数字化提供了全面的支持。
合思费控
支持多系统集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。其无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账、自动结算。同时,具备强大的预算管控功能,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。
合思商城
聚合多个商旅平台资源,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工可在商城进行对公订购,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI
提供多维度的报表数据,实时同步企业费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。可自动生成分析报表,帮助企业了解费用波动情况,进行精细化管理。
银企直联
实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。

功能亮点:创新驱动 独特报账优势

合思的智能报账方案具有诸多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
无需报销模式
让员工真切感受到数字化带来的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账、自动结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率。
智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
系统集成能力强
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
多维管控自动执行
日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。

产品优势:高效安全 灵活广泛连接

合思的智能报账方案具有显著的优势,为企业带来了实实在在的价值。
高效
显著提升企业报销效率,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
安全
针对保密单位的数据安全需求,合思可定制化开发解决方案,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
灵活
支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。能够适配企业的组织规则和业务流程,医百科技根据内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,合思费控系统可梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。
广泛连接
具备广泛连接的生态,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互联互通和共享,打破数据孤岛。

目标用户与场景:广泛适用 多元应用场景

合思的智能报账方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业、医疗企业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。例如,企业员工的差旅费报销、业务招待费报销,企业的对公业务付款、合同付款管理,企业的预算编制、执行和监控等。

成功案例:实践验证 卓越价值呈现

众多企业通过使用合思的智能报账方案,取得了显著的成效。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和数字化发展的趋势,积极推进财务数字化转型已刻不容缓。合思的智能报账方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明,合思产品具有高效、安全、灵活、广泛连接等优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,助力企业实现数字化升级。

选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴,为企业的发展注入强大动力。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的有限资源发挥更大的价值,实现更高效、更可持续的发展。现在就可以免费试用合思的智能报账方案,亲身体验其卓越的功能和价值!

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captaincaptain
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