在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其极具创新性的解决方案，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业提供行之有效的财务数字化转型方案，特别是其在线差旅管理解决方案所发挥的重要作用。
动力源：转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，业务覆盖面广泛。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂无比，系统之间壁垒森严，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以整合分析。报销模式复杂繁琐，组织架构流程也十分繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。而在线差旅管理作为企业财务支出的重要环节，同样面临着效率低下、管控困难等问题。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
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系统集成：打通数据孤岛
合思为动力源提供的在线差旅管理解决方案，首先聚焦于系统集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，告别了以往多系统繁复操作的困境。业务人员在进行差旅相关操作时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销：革新差旅体验
合思的在线差旅管理解决方案中的“无需报销”模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。
此外，该系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还让动力源在差旅管理方面能够与其他业务系统更好地协同工作。业务人员在预订差旅服务时，可以通过系统聚合消费信息，进行同屏比价，选择最适合的方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。
显著成果：效率与体验的双重飞跃
- 效率大幅提升：时间与成本的双重节约
合思的在线差旅管理解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务管理方面能够投入更少的人力和时间成本，将更多的资源用于核心业务的发展。
在差旅管理方面，由于系统集成和“无需报销”模式的应用，业务人员在预订差旅、报销等环节的操作更加便捷高效，大大提高了工作效率。财务人员也无需再花费大量时间进行繁琐的对账、制单等工作，能够将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。
- 体验全面革新：全流程的优质管控
员工在使用合思的在线差旅管理解决方案时，申请单信息会自动赋值，在预订差旅服务时可以聚合消费信息，进行同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，还让员工在因公消费时有更多的选择和更好的体验。全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的压力。
财务人员在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从以往的手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间用于财务数据分析和风险管控。
对于企业管理者来说，通过合思的系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行情况进行高效、及时、准确的决策。在差旅管理方面，管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况，对不合理的支出进行及时调整，确保企业的差旅成本得到有效控制。
总结与展望：携手共进，共创未来
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的在线差旅管理解决方案，成功解决了其多系统集成、报销流程繁琐等问题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在财务数字化转型的道路上，动力源迈出了坚实的一步。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在差旅管理方面，不断优化解决方案，为动力源的差旅管理提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在在线差旅管理方面存在诸多问题，不妨选择合思的在线差旅管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的在线差旅管理解决方案，亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营和管理优化的价值。让合思与您携手，共同开启企业财务数智化转型的新篇章。
