在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升运营效率、降本增效的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思合作，采用差旅管理解决方案，成功实现了财务数字化转型，解决了企业财务痛点。下面就让我们一起看看合思是如何助力动力源完成这一转变的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司诞生于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是凭借自身的实力与创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境：数字化转型的重重迷雾
动力源于2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，导致数据难以流通。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，难以满足企业快速决策的需求。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加重了企业的管理负担。
解决方案：差旅管理解决方案破局之道
合思为动力源量身定制了一套差旅管理解决方案，包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，成功打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。
在差旅管理方面，实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的模式大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的差旅管理解决方案支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加流畅。
实施历程：携手共进的数字化之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这个过程中，双方保持着有效沟通。合思团队还提供了众多成功客户实施案例作为参考，帮助动力源解决了实施过程中遇到的各种难题。通过不懈努力，确保了合思的差旅管理解决方案系统顺利上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效：效率与成本的双重飞跃
应用合思的差旅管理解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员不再为繁琐的报销流程和数据处理而烦恼，企业的运营效率得到了极大提升。
客户心声：长期合作的坚定承诺
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思的差旅管理解决方案。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降本增效。现在就可以免费试用我们的差旅管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
