在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国家财税新政也在稳步推行。国内企业正处于从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。而业财融合,宛如一道横亘在企业发展道路上的天堑,成为了关键的制约点。与此同时,企业费用支出管理方面的诸多痛点逐渐凸显,传统的管理方式在时代的车轮下,已显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。就在这样的时代背景下,合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的启明星,应运而生。
合思方案:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势在市场中脱颖而出。它拥有广泛连接的生态,构建了双轮驱动的模式创新体系,并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
敏捷平台:财务管理的智慧中枢
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡。它的功能广泛且精细,覆盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理到应付管理等多个关键的财务环节。
同时,平台具备业务中台、数据中台和财务中台等中台架构。这些中台架构就像是一条条四通八达的高速公路,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心亮点:创新驱动的卓越优势
- 无需报销:开启费控管理新境界
合思提供从L1 – L5不同阶段的费控管理能力分级,逐步引领企业实现“无需报销”的理想状态。它以“事前管理”为特点,构建了强大的内控机制,如同一位严谨的管家,为企业的费用支出把好每一道关。
员工在这样的体系下,能够享受到“无感知”的报销体验。整个报销流程以智能化为特点,实现了全链路管理。在这个过程中,自动整合发票发挥了重要作用,让报销变得更加轻松、快捷。
- 广泛连接:拓展财务生态边界
合思进一步扩展了其广泛连接能力。在多场景报销方面,无论是日常的办公用品采购,还是商务差旅等,都能轻松应对。它与多种系统和供应商实现对接,就像搭建了一座庞大的桥梁,让企业的财务信息能够自由流通。
商城平台化属性的强调,为企业提供了更加便捷的采购渠道。同时,提升企业金融能力,为企业的资金管理提供了更多的选择和保障。通过这些举措,合思提供了费控管理领域的综合解决方案,其中自动整合发票贯穿各个环节,确保了财务数据的准确和高效。
- 智能高效:科技赋能财务管理
合思通过AI、大数据等先进技术,强化了平台的数字化水平。在预测、分析、审核等环节,进行了全面的重塑。自动整合发票成为了这一智能化过程中的关键一环,它减少了低质量消耗,提高了工作效率。
例如,系统能够自动提交报销单,无需员工手动填写繁琐的信息。自动对账功能让财务人员告别了繁琐的人工核对工作,节省了大量的时间和精力。智能推荐映射规则生成凭证,让凭证的生成更加准确、规范。
价值体现:助力企业全面发展
- 降本增效:挖掘企业净利润
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多的净利润。通过自动整合发票等功能,降低了企业的运营成本。在传统的报销流程中,打印、仓储、运输等成本占据了一定的比例。而合思的方案实现了电子化管理,节省了这些不必要的开支。
同时,自动化的流程提高了工作效率,让企业的资源得到了更合理的配置,进一步降低了成本,实现了降本增效的目标。
- 合规经营:满足新政要求
在国家财税新政的大背景下,企业的合规经营变得尤为重要。合思的解决方案能够助力企业满足新政对税票业务流程规范的要求。自动整合发票确保了发票信息的准确和及时,避免了税务风险。
企业在合规的框架内运营,不仅能够避免不必要的罚款和损失,还能提升企业的信誉度和形象。
- 提升效率:打破业务枷锁
合思的方案打破了企业内部的数字孤岛和业务枷锁。通过自动整合发票,实现了财务数据的实时共享和流通。构建了更清晰的业务环境,提高了信息流转速度和业务控制能力。
企业的各个部门之间能够更加高效地协作,决策层能够及时获取准确的财务信息,从而做出更加科学的决策。
典型场景:多行业的精准适配
- 医药行业:合规高效的解决方案
医药行业对合规性有着高度的要求。合思的解决方案能够满足医药行业的这一特殊需求。在活动报销和差旅报销方面,提高了效率和进程。
通过自动整合发票,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这不仅减少了人工操作的误差,还提高了财务数据的准确性和及时性。
- 软件行业:适应业务形态的变革
软件行业通常采用项目/产品制的业务形态。合思的解决方案能够适应这种业务形态的变革。它厘清了项目制行业的费用归集和结算,提高了员工报销审批效率。
自动整合发票让费用的统计和核算更加准确,削减了平台运维成本。企业能够更加专注于核心业务的发展。
- 连锁经营行业:解决管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思的解决方案为连锁经营行业提供了有效的解决办法。
通过自动整合发票,实现了业财统一,提高了审批体验。企业能够更好地管理各个门店的费用支出,优化供应链管理。
成功案例:实践检验的卓越成果
- 制药公司:解决费用管理难题
中国某知名制药公司在费用管理方面遇到了诸多问题,如费用虚报、支付耗时长等。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。
自动整合发票在这个过程中发挥了重要作用,确保了费用数据的准确和透明。通过合思的解决方案,该制药公司解决了费用管理难题,提高了财务管理效率。
- 软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司面临着报销审批效率低下、运维成本高等问题。合思为其提供了定制化费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接。
自动整合发票让报销流程更加顺畅,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司在合思的帮助下,实现了财务管理的优化。
- 连锁餐饮品牌:降低审核风险
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金风险等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。
自动整合发票确保了财务数据的准确和完整,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。该连锁餐饮品牌的财务管理得到了显著提升。
市场定位:专精特新的科技力量
合思定位为专精特新企业,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显。
合思已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务升级提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动技术创新。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的市场覆盖和服务能力。软件 + 商城的模式更能满足企业全面的费控管理需求,实现无需报销,其中自动整合发票是这一模式的重要支撑。
重申价值:推动企业可持续发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业在数字化转型过程中实现业财融合。通过自动整合发票等功能,提升了财务管理效率和水平,降低了运营成本,增强了合规经营能力。
这一解决方案为企业的可持续发展提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
未来展望:持续创新引领发展
随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动,以及企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续提升自身技术实力和服务能力。
它将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现更高水平的财务数智化。自动整合发票将在未来的发展中发挥更加重要的作用,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
行动号召:开启财务管理新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和需求,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,亲身感受自动整合发票等功能带来的便捷和高效,开启企业财务管理的新篇章,让有限更有效。