在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，借助合思的移动报账应用，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其客户群体广泛，涵盖众多国际知名企业，产品更是在多个国家重点建设项目中得到应用。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和行业影响力。
业务困局：数字化转型中的重重迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式逐渐暴露出诸多弊端。整体流程复杂，各个系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着一系列棘手的问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗时耗力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思移动报账应用的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以移动报账应用为核心，整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构，以及BPM系统中的订单数据，与合思费控进行了无缝同步。这就像是搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流畅地在不同系统之间流动。
在产品应用上，移动报账应用实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的流程大大提高了工作效率，减少了人为错误。
同时，移动报账应用的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让企业的信息系统形成一个有机的整体。
实施之旅：步步为营迈向成功
合思的实施团队有条不紊地推进着项目。首先，对动力源现有系统的数据进行了细致的梳理和对接，确保基础数据和业务数据能够顺利迁移到合思系统中。这一步就像是为大厦打好坚实的地基，为后续的工作奠定了基础。
接着，进行系统的配置和调试工作。设置好费用标准、审批流程等关键参数，就像为列车设定好轨道，让系统能够按照预定的方向运行。
然后，对员工进行了全面的培训。通过生动的演示和实际操作，让员工熟悉新系统的操作方法。这一步就像是为员工配备了一把开启新系统大门的钥匙，让他们能够轻松上手。
最后，进行上线试运行。在试运行过程中，密切关注系统的运行情况，根据实际情况进行优化和调整。就像驾驶一艘帆船，根据风向和水流的变化及时调整航向，确保系统能够稳定、高效地运行。
成果之花：绽放降本增效的光彩
合思移动报账应用为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工使用移动报账应用时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过移动报账应用能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，就像拥有了一双洞察企业运营的慧眼。
客户心声：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思移动报账应用。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思移动报账应用，亲身感受它的魅力和价值。
