在数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强大动力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成长为专精特新企业,并累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全面的服务体系,如同一张精密的网络,将企业的财务各个环节紧密连接,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心能力:解锁财务数字化转型密码
- 费控管理:分级适配开启高效报销新时代
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合,合思的费控管理能力提升过程与财务数字化程度升级相匹配。它涵盖L1 – L5五个层级,每一层级都代表着不同的费控管理水平。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,提高了一定的效率。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这种分级适配的费控管理模式,让企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择合适的费控管理方案,实现从手工报销到无需报销的升级,大大提高了报销效率,减少了人工工作量和错误率,同时加强了对费用支出的管控和合规性审查。
- 中台服务:连接与复用打造一体化财务生态
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用,其价值在于梳理和打通孤岛。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,让企业的业务流程更加规范和高效。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业更好地把握市场动态和自身运营状况。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。通过中台服务,合思为企业打造了一个一体化的财务生态,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。
- 数据赋能:从流程驱动到数据驱动的价值重塑
合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。它实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高了财务工作的效率和准确性。
在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化业务流程,提高运营效率。智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业的决策更加科学和合理。流程优化方面,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构,让企业的供应链更加顺畅。风险控制方面,为企业财务人员和业务人员提供支持,帮助企业降低财务风险。经营预测方面,为企业管理者提供参考,让企业能够更好地规划未来的发展方向。
优势凸显:打破传统财务管理壁垒
与传统的财务管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势。在传统模式下,财务与业务部门存在割裂,财务系统与业务系统形成孤岛,且在当前经济环境下,业务流程缺乏规范化、标准化,财务由信息化向智能化升级面临制约。
而合思的平台打破了这些壁垒,实现了业财融合。在费控管理方面,从手工报销到无需报销的升级,大大提高了报销效率,减少了人工工作量和错误率,同时加强了对费用支出的管控和合规性审查。在数据利用方面,能够实时、自动地处理数据,为企业决策提供更及时、准确的支持。合思的财务收支管理平台就像是一座桥梁,将财务和业务紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、智能。
成功案例:多行业验证平台实力
- 医药行业:合规管控与高效支付的完美结合
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。
同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司解决了合规和支付效率问题,实现了财务数字化转型。
- 软件行业:定制化费控实现精细化管理
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了精细化管理。
- 连锁经营行业:数字化报销与资金管控的有效保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,降低资金风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌提高了报销数字化程度,降低了报销出错率,加强了资金管控。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的实力。未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续引导,以及企业对精细化管理和降本增效需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如提高报销自动化和智能化、与更多系统对接、强化商城平台化属性、拓展金融服务能力等,助力企业在财务数字化道路上不断迈进,实现可持续发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。