在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为行业内的佼佼者，凭借其专业的技术团队和丰富的实践经验，在为企事业单位提供财务数智化产品和服务方面展现出卓越的专业性和广泛的影响力。众多企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，今天我们就来深入了解其中一个典型案例——北京动力源科技股份有限公司。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源不断深耕，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：组织庞大需求多元
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
现状痛点：系统难题阻碍发展
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，这些问题愈发突出。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新不及时，导致业务处理滞后。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得繁复无比，严重影响了企业的运营效率。在这样的情况下，一套科学完善的预算审批制度显得尤为重要。
解决方案：数智融合破局之道
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系统集成：数据互通的桥梁
合思提出的解决方案首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，费控系统能够实时获取准确的人员和组织信息，为后续的费用管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为预算审批制度的有效执行提供了数据支撑。 -
无需报销：开启便捷新体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，也让预算审批制度的执行更加高效。此外，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，使得预算审批制度能够在更广泛的业务场景中发挥作用。
实施过程：步步为营稳步推进
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系统集成首步棋
实施过程的第一步，就是进行系统集成。技术团队全力以赴，完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一过程需要精确的数据对接和调试，确保各个系统之间的数据能够准确无误地流通。经过精心的部署和测试，最终实现了系统之间的无缝连接，为后续的推广和使用奠定了坚实的基础。在这个过程中，预算审批制度也随着系统的集成逐步融入到企业的业务流程中。 -
推广模式促转变
第二步是推广无需报销模式。为了让员工能够尽快熟悉并使用新的报销流程，合思为动力源制定了详细的推广计划。组织了多场培训活动，向员工介绍新流程的操作方法和优势。同时，在企业内部设置了专门的咨询窗口，及时解答员工在使用过程中遇到的问题。通过这些措施，员工逐渐接受并习惯了新的报销模式，使得预算审批制度在员工层面得到了有效执行。 -
持续优化保升级
第三步是持续优化系统。在使用过程中，合思的技术团队密切关注系统的运行情况，根据员工和财务人员反馈的问题，及时进行调整和改进。不断优化系统的功能和性能，确保其能够更好地适应企业的业务需求。通过持续优化，让预算审批制度在实际应用中不断完善，发挥出更大的作用。
取得成果：效益提升多方共赢
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操作革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分体现了合思财务数字化解决方案的强大威力，也让预算审批制度在提高企业运营效率方面发挥了重要作用。 -
员工体验大升级
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。预算审批制度的实施，让员工的消费行为更加规范，同时也提高了员工对企业财务管理的满意度。 -
财务减负价值凸显
财务部门也从中受益匪浅。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务部门在企业的决策中发挥更大的作用。预算审批制度的严格执行，也让财务部门对企业的费用支出有了更精准的把控。 -
管理决策更高效
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。预算审批制度贯穿于企业运营的全过程，为企业的财务管理提供了科学的依据。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的认可和信任，也证明了预算审批制度在企业中的有效实施。
成功典范引领未来
北京动力源科技股份有限公司的成功案例，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著成效。在预算审批制度的支持下，合思帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效运营的目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们愿意与您携手共进，借助科学的预算审批制度，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力。
