在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务收支管理平台，为众多企事业单位量身打造了全方位的财务数智化服务，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探究合思是如何助力企业攻克财务难题，实现预算团队协作高效化的。
赛傲生物财务困境凸显预算团队协作难题
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发与生产等前沿领域。然而，在企业的财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效的衔接和整合，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
在预算团队协作方面，问题尤为突出。员工差旅审批流程冗长，预算超标现象时有发生，这不仅影响了企业的成本控制，也降低了员工的工作积极性。行政部门物品采购进度经常延迟，无法及时满足企业的生产运营需求。财务人员更是深陷繁琐的基础工作之中，审核和归类工作困难重重，数据报表严重滞后，使得预算团队难以根据准确的数据进行有效的决策。
合思全面解决方案重塑预算团队协作模式
针对赛傲生物面临的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，成功重塑了企业的预算团队协作模式。
- 项目管理精准把控预算团队协作基础
在项目管理方面，合思确保项目信息的完整性。立项申请时，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，能够及时调整基础信息，保证预算团队协作的信息一致性和准确性。
日常费用由相关方发起申请后，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并详细记录执行过程。同时，结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计。这使得预算团队能够清晰地了解项目的成本和收益情况，为协作提供了有力的数据支持。
- 多端应用优化预算团队协作流程
在具体应用上，合思采用移动+PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了报销效率，也让预算团队成员能够及时了解费用的支出情况，便于进行协作和决策。
合思还细化了费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型。重塑采购流程，将申请、采购、付款等环节关联起来，统一进行线上管理。采购完成后，一键导入财务核算系统自动制证，大大减少了财务人员的工作量，提高了预算团队协作的效率。
- 灵活管理保障预算团队协作顺畅
备用金管理方面，合思提供了灵活可追溯的解决方案。借款后，员工可以在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这使得预算团队能够更好地掌握资金的流动情况，保障协作的顺畅进行。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。这使得预算团队能够根据实时数据进行协作和决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
显著成果见证预算团队协作效能提升
通过合思的解决方案，赛傲生物在预算团队协作方面取得了显著的成果。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从以往的漫长时间大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也使得预算团队能够更加高效地进行费用管理和协作。
差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。这一成果得益于预算团队协作的加强，通过更加精准的费用管控和决策，实现了资源的优化配置。
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更多地参与到企业的战略决策中。这使得预算团队的协作更加紧密，能够为企业的发展提供更有价值的建议和支持。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案在提升预算团队协作方面的强大实力和显著效果。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升财务管理水平，以应对各种挑战。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现高效的预算团队协作。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数智化带来的全新变革，让预算团队协作更加高效。
