在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立导致数据难以整合,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得像一团乱麻,这些问题如同沉重的锚,严重阻碍了企业的前行速度。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,助力企业拨开迷雾,解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业费用控制的荆棘之路
企业在财务数字化转型这场马拉松中,遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合在一起,数据流通不畅,就像被堵塞的河道。传统手工报销模式如同老牛拉车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。发票人工校验和账务处理工作量大得如同小山,让财务人员疲惫不堪。费用类型复杂多样,如同迷宫一般,导致财务稽核和做账困难重重。多门店管理费控难以及预算执行难落地,让企业的管理如同空中楼阁,缺乏坚实的基础。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业费用控制道路上的荆棘。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中扬帆起航。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
使命愿景:助力企业腾飞的梦想
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型的梦想。提升财务管理效率和水平,就像为企业安装了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中加速前行。降低企业运营成本,如同为企业减轻了负担,让企业能够轻装上阵。让有限的资源发挥更大的价值,助力企业实现可持续发展,就像为企业描绘了一幅美好的蓝图,激励着企业不断前进。
模块探秘:合思费控的功能宝库
合思费控拥有丰富的功能模块,就像一座装满宝藏的宝库。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,如同一位严谨的管家,细心地管理着每一张发票。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,如同一位智慧的军师,为企业的费用管理出谋划策。个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同明亮的镜子,清晰地反映出企业的费用情况。合同管理台账就像一本详细的账本,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。自动报销功能全流程系统驱动,准确高效,如同一位不知疲倦的机器人,为企业节省了大量的时间和精力。系统集成功能则像一座桥梁,与多系统进行数据同步和对接,实现了数据的互联互通。
功能亮点:合思费控的创新魅力
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无需报销:开启高效财务管理新时代
无需报销模式是合思费控的一大创新亮点。申请自动校验费用标准和行程重叠,就像一位严格的门卫,确保每一笔费用都符合规定。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单、发起审批和结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。这就像一条自动化的生产线,让报销流程变得简单快捷,大大提高了企业的财务管理效率。 -
数字化赋能:智慧管控助力企业决策
合思费控通过数字化赋能,为企业的费用管理带来了全新的体验。多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,就像一位智能的助手,帮助企业准确地控制费用。线上审批与线下收票双流合一,报销单据有唯一编码,员工可查看审批进展和发票送达情况,就像一位贴心的秘书,为员工提供了便捷的服务。费用数据一站式管理,与财务ERP系统会计科目对照,形成精准报销数据,合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供数据支撑,就像一位专业的分析师,为企业的决策提供了有力的依据。 -
灵活流程:量身定制的管理方案
灵活的流程管理是合思费控的又一特色。针对内部不同业务流程流转环节进行拆解归纳,预置提报单据模板和费用类型,员工可在手机上便捷发起审批并跟踪进度,就像一位灵活的舞者,根据不同的场景调整自己的步伐。这种灵活的流程管理,为企业提供了量身定制的管理方案,满足了企业多样化的需求。 -
合同管理:规范流程的得力助手
体系化合同管理是合思费控的重要功能之一。引入统一合同管理系统,实现合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理,具备合同模板选择、自定义条款编辑、自动生成编号和文档、多人在线协作审核、电子签名、线上签约、履行监控、预警机制、归档管理和数据分析等功能,就像一位专业的律师,为企业的合同管理提供了全方位的保障。
产品优势:合思费控的核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛的桥梁
合思费控能够与企业现有的人力资源系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,避免信息反复核对和多系统切换的低效操作。这就像一座桥梁,将企业各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,为企业的费用控制提供了有力的支持。 -
高效协同:提升团队协作的催化剂
高效协同是合思费控的一大优势。优化员工操作体验,减少重复录入和审批环节,提升业务审批流转效率,使员工、财务和管理层能够更高效地协同工作。这就像一种催化剂,加速了企业团队协作的进程,让企业的工作效率得到了大幅提升。 -
精准管控:全程监控费用的卫士
精准管控是合思费控的核心竞争力之一。实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时监控预算执行进度,有效防止费用超标,加强对公业务管控和合同管理。这就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的费用安全,确保企业的预算得到合理的使用。 -
智能便捷:减轻财务负担的利器
智能便捷是合思费控的一大特点。具备发票自动验真、查重功能,自动生成财务凭证,减轻财务人员的基础工作压力,提高工作效率和数据准确性。支持移动端操作,员工可随时随地发起审批和报销申请,实时掌握审批进度和付款情况。这就像一把利器,帮助企业减轻了财务负担,让财务管理变得更加轻松。 -
定制服务:满足多样需求的良方
定制化服务是合思费控的一大特色。根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置,满足企业多样化的管理要求。这就像一剂良方,为企业提供了个性化的服务,让企业能够根据自己的实际情况进行费用控制。
成功案例:合思费控的实力见证
众多专精特新企业选择了合思费控的产品和服务,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思费控的实力,也为其他企业提供了宝贵的经验。
合思凭借其先进的产品技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现高效运营和可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思费控,开启高效财务管理新篇章。