合思助力汉威科技:开启差旅支出管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键因素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,引领着众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。今天,我们将以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何为企业带来一场深刻的变革,尤其是在差旅支出管理方面所展现出的卓越成效。

合思助力汉威科技:开启差旅支出管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键因素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,引领着众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。今天,我们将以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何为企业带来一场深刻的变革,尤其是在差旅支出管理方面所展现出的卓越成效。

汉威科技:科技前沿的璀璨之星

汉威科技集团,宛如一颗闪耀在A股市场的创新型科技明珠,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域,汉威科技集团都以其专业的解决方案,为社会的发展贡献着自己的力量。

在业务不断拓展的过程中,汉威科技集团面临着诸多财务管理方面的挑战。尤其是差旅支出管理,随着企业业务的多元化和全球化,差旅活动日益频繁,如何有效控制差旅成本、提高差旅效率、确保费用支出的合规性,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。

合思方案:全方位的财务数智化赋能

  • 费控:全链路数字化的差旅支出管理利器
    合思费控,犹如一位精明的财务管家,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景,无论是差旅出行、商务宴请,还是日常办公采购,都能轻松应对。

以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致差旅支出管理流程繁琐、效率低下。而合思费控打破了这些壁垒,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅为企业节约了大量的时间和人力成本,还助力企业在差旅支出管理方面实现了降本增效、合规经营。

  • 商城:聚合资源,为差旅支出管理省钱增效
    合思商城,就像一个资源丰富的商业宝库,聚合了多维度供应链资源。在差旅支出管理中,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的服务,为差旅费用的节约提供了有力保障。

想象一下,企业员工在预订机票、酒店时,无需在多个平台之间来回切换,只需在合思商城中就能轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合企业的方案。这不仅提高了差旅预订的效率,还为企业节约了大量的差旅费用。

  • 档案管理:高效安全的财务数据守护者
    合思档案,是先进的单套制电子会计档案管理平台,在差旅支出管理的后续环节发挥着重要作用。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

在传统的档案管理模式下,差旅费用相关的档案整理、存储和查询工作耗时费力,而且容易出现数据丢失和安全隐患。而合思档案通过数字化技术,大大缩短了档案整理、组卷和利用的时间。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时存储空间和耗材也减少了70%。并且,它确保了数据安全合规达100%,为企业的差旅支出管理提供了可靠的财务数据支持。

  • 收支管理:解决三流合一难题,提升差旅资金管理效率
    在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了这一问题。在差旅支出管理方面,它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。

70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升;60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提高。此外,还有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的差旅资金管理提供了全面的数据分析和决策支持。

显著成果:差旅支出管理的质的飞跃

通过合思的全方位解决方案,汉威科技集团在差旅支出管理方面取得了显著的成果。

在费控方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,使得费用支出更加透明和可追踪。发票的识别验真功能,确保了每一笔差旅费用的合规性。这不仅帮助企业降低了差旅成本,还提高了企业的合规经营水平。

在商城方面,同屏比价功能为企业节约了大量的差旅费用。企业可以在众多供应商中选择最具性价比的服务,实现了差旅支出的优化。

在档案管理方面,高效的电子会计档案管理平台,使得差旅费用相关的档案管理工作变得轻松快捷。档案整理、组卷和利用时间的大幅减少,为企业节约了大量的人力和物力资源。

在收支管理方面,三流合一的实现和收款、付款效率的提升,为企业的差旅资金管理提供了有力保障。企业可以更加清晰地掌握差旅资金的流向,提高资金使用效率。

未来展望:合思引领企业差旅支出管理新征程

合思的解决方案为汉威科技集团带来了诸多积极的变化,在财务数字化转型方面取得了显著成效。尤其是在差旅支出管理方面,合思凭借其先进的技术和创新的理念,帮助汉威科技集团实现了质的飞跃。

未来,合思将继续凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,为更多企业提供优质的财务数字化服务。无论是差旅支出管理,还是其他财务管理领域,合思都将以其专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,尤其是在差旅支出管理方面实现高效、合规、节约的目标,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效财务管理之旅,亲身体验合思为您的企业带来的卓越价值。

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captaincaptain
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