在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业追求的目标。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的档案管理系统在助力企业实现财务数智化转型、解决电子会计档案管理难题方面，展现出了显著成效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，犹如一颗闪耀的明珠在市场中散发着独特的魅力。公司拥有1000 + 员工，他们齐心协力，为企业的发展贡献着自己的力量；400 + 全国门店数，如同繁星般散布在全国各地，为消费者提供着优质的产品和服务。
财务档案困境
作为红枣上市企业，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。在档案归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，每一张单据都需要仔细核对，就像在大海中寻找珍贵的珍珠一样艰难。而且，这种人工操作的方式还容易出现档案遗失的情况，一旦档案遗失，就如同丢失了重要的宝藏，可能会给企业带来不必要的麻烦。
纸质档案的查找也受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，可能因为档案存放在异地或者需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，而错失重要的决策时机。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极大，成本也居高不下。一间间堆满纸质档案的仓库，不仅占据了宝贵的空间资源，还需要专门的人员进行管理和维护。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存及数据安全，这也不符合企业日益严格的管理要求。
合思破局之策
合思为好想你提供的档案管理系统，犹如一把金钥匙，打开了财务数智化转型的大门。
该系统打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能联查相关数据，就像在知识的海洋中自由畅游一样便捷。这种数据的同源性，让财务信息更加准确和及时，为企业的决策提供了有力的支持。
系统还具备自动组装功能，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间去整理和核对数据，系统会自动完成这些繁琐的工作，让审计工作变得更加轻松和高效。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，便于实物的高效管理。每一份档案都有自己独特的二维码，就像每个人都有自己的身份证一样，通过扫描二维码，就能快速了解档案的详细信息，无论是在库房中查找还是进行盘点，都变得轻而易举。
系统实施之路
虽然文档未详细提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思的档案管理系统实施是一个有条不紊的过程。
首先是进行系统对接与数据整合，实现数据同源。这就像搭建一座桥梁，将企业现有的各种数据系统连接起来，让数据能够顺畅地流动。在这个过程中，合思的技术团队会对企业的业务流程进行深入了解，确保系统能够与企业的实际需求完美契合。
接着是设置自动组装规则和审计流程。这就像为系统制定一套精确的规则，让系统能够按照企业的要求自动完成各种任务。审计流程的优化，让企业的财务管理更加规范和透明。
最后是搭建虚拟档案库房并配置二维码管理。虚拟档案库房就像一个数字化的图书馆，将所有的档案信息进行集中管理。二维码的配置，为档案的管理和查找提供了更加便捷的方式。
显著成果效益
合思的档案管理系统为好想你带来了显著的成果与效益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%，这意味着企业能够更加快速地获取和处理财务信息，提高了决策的效率。借阅管理耗时减少了67%，让档案的借阅变得更加高效和便捷。
预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些成本的降低，不仅提升了企业的经济效益，也让企业在市场竞争中更具优势。
客户满意之音
虽然文档未提及好想你公司的具体评价反馈，但从取得的显著成果效益可以推测，好想你对合思的档案管理系统解决方案较为满意。这套系统不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，还为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思的档案管理系统。合思将凭借专业的解决方案和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您想进一步了解合思的档案管理系统，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验系统的强大功能和便捷性。
