在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明星,为企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
在电子凭证的世界里,逆数字化、伪数字化和非数字化现象如同隐藏的暗礁,影响着经济社会数字化转型的成效。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅存在数据安全风险,而且操作繁琐,大大降低了工作效率。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑为企业带来了审计和税务风险。同时,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,成为企业发展的绊脚石。
电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等问题。这些问题如同重重迷雾,让企业在转型的道路上举步维艰。
合思科技的璀璨征程
合思,原名易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业提供财务数智化产品和服务的征程。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力可见一斑。
使命愿景照亮前行之路
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现财务数智化转型。通过提供高效、便捷、安全的财务解决方案,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景更是宏伟,立志成为全球领先的财务数智化服务提供商,引领企业财务管理进入智能化时代。在这个愿景的指引下,合思不断砥砺前行,为企业的发展注入强大动力。
模块功能全景展现
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差旅申请与预订:开启便捷之旅
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。无论是长途飞行还是舒适住宿,都能轻松搞定。 -
易商卡消费:无纸化报销新风尚
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅减少了纸质票据的使用,还提高了报销效率,让企业的财务管理更加绿色环保。 -
发票采集与审核:精准高效有保障
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账工作变得轻松简单,让财务人员省心省力。 -
开票与提报:统一处理更高效
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让流程更加顺畅。 -
资金结算与归档:快速安全又省心
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业的财务管理从此更加有条不紊。 -
分析与决策:数据驱动更智能
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让决策更加科学合理。 -
移动端与多语言:随时随地无阻碍
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性。无论何时何地,都能轻松掌控企业财务。
功能亮点创新领航
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全场景覆盖:无需报销新时代
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式,让企业的财务管理更加高效便捷。 -
生态构建:推动数字化转型闭环
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中,企业的各个环节紧密相连,实现了资源的优化配置。 -
分级标准:引领企业升级之路
提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销级别迈进。这一标准为企业提供了明确的发展方向,让企业在财务管理的道路上不断进步。
产品优势铸就卓越
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技术优势:核心科技引领变革
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。如电子凭证会计数据标准的应用,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在技术的加持下,合思的产品更加先进可靠。 -
服务优势:全方位保障贴心相伴
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让客户在使用过程中无后顾之忧。 -
生态优势:广泛连接共创共赢
与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。构建了广泛连接的生态,让企业能够在这个生态中获取更多的资源和支持。
目标用户应用广泛
合思的目标用户为各类企事业单位,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。其应用场景涵盖企业财务管理的各个环节,如商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。无论企业规模大小,都能从合思的产品和服务中受益。
成功案例见证实力
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,企业的财务管理水平得到了极大提升。 -
企业的协同效率提升之旅
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌的数字化转型成效
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
教育品牌的档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
合思凭借其专业的企业财务共享解决方案,有效解决了企业在财务管理方面的痛点与挑战,在众多成功案例中展现出卓越的成效。面对电子凭证数字化转型的时代机遇,合思将持续创新,为企业提供更优质的产品和服务。