在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型宛如逆水行舟,不进则退。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。信息孤岛如同难以跨越的天堑,将企业各部门的数据割裂开来,使得财务信息难以共享和整合;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力;成本控制犹如雾里看花,难以精准把握,导致企业资源的浪费和效益的下滑。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,在这样的时代背景下应运而生。合思肩负着时代赋予的使命,致力于帮助企业冲破重重困境,解决这些令人头疼的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
前瞻科技赋能:构建敏捷财务收支管理平台
合思始终将财务数字化服务的应用与创新视为企业发展的核心驱动力。凭借着前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座智慧的桥梁,连接着企业财务的各个环节,为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思依托广泛连接的生态系统,打破了信息孤岛的壁垒,让企业内外部的数据实现了无缝流通。同时,采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新紧密结合,为企业提供了更加高效、灵活的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场报销流程的革命。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,消费数据自动采集流转,发票自动识别验真,真正实现了报销的智能化和便捷化。
合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在聚合商旅方面,合思整合了众多优质的商旅资源,为企业提供了一站式的商旅服务解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。在费控报销方面,实现了全流程数字化费控管理,从预算编制、费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了自动化和智能化,有效控制了企业的费用支出。收付款管理则实现了连接型采购对账、收票、付款管理,智能化成本预算管控,让企业的资金流动更加安全、高效。财务收支经营分析平台通过多系统连接自动数据清洗,为企业提供了精准的财务分析和决策支持。电子会计档案管理平台具备应收尽收、智能规则引擎等特点,让企业的会计档案管理更加规范、高效。
丰富功能闪耀:彰显合思核心产品魅力
合思拥有一系列丰富的核心产品,每一款产品都独具特色,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控是合思的明星产品之一,它实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集流转,发票可实现识别验真。员工只需轻松一点,消费信息就能自动上传到系统中,财务人员可以实时掌握费用情况,进行审批和管控。这不仅大大提高了报销效率,还有效避免了虚假报销等问题的发生。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业在采购商品和服务时,可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的供应商。商城实现了全场景覆盖,无论是办公用品采购、商旅预订还是其他服务采购,都能在合思商城中找到合适的解决方案。这不仅为企业节约了采购成本,还提高了采购效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收的特点,能够将企业的各种会计档案数据进行全面收集和整理。智能规则引擎则可以根据企业的需求和规定,自动对档案进行分类、归档和存储,大大提高了档案管理的效率和准确性。使用合思档案后,企业可以减少档案整理和组卷的时间,提高档案管理的质量。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,智能化成本预算管控。在采购过程中,系统可以自动与供应商进行对账,确保采购信息的准确性。收票和付款环节也实现了自动化,提高了资金支付的安全性和效率。智能化成本预算管控则可以根据企业的预算情况,实时监控采购成本,避免超预算支出。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它整合了销售开票、收款和对账等多个环节,实现了业务流程的自动化和智能化。企业可以通过合思收款平台快速开具发票,及时收取款项,并进行准确的对账。这不仅提高了企业的资金回笼速度,还减少了财务人员的工作量。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过多系统连接自动数据清洗,能够为企业提供全面、准确的财务分析和决策支持。企业可以通过合思BI平台实时了解财务收支情况、成本费用情况、经营利润情况等,为企业的战略决策提供有力依据。
合思的这些核心产品具有显著的优势。它们能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本,电子会计档案管理平台的使用让企业不再需要大量的纸质档案存储空间和耗材。提高业财流程数字化程度,让业务和财务数据实现了无缝对接,提高了企业的管理水平。保障数据安全合规,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的数据安全和合规。
多元场景见证:合思应用成果卓著
合思的应用场景十分广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐等,合思都能提供便捷的服务。员工在消费时可以使用合思的相关产品进行支付和报销,无需再携带大量现金和票据。在业务场景中,销售合同、采购合同等环节,合思也能发挥重要作用。通过合思的平台,企业可以实现合同管理的数字化和智能化,提高合同执行的效率和质量。
众多实际案例见证了合思的卓越成效。动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,大大提高了员工的满意度。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节约了大量资金,还提高了企业的运营效益。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。这让企业的档案管理工作更加高效、规范。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。而合思凭借其云端报销平台优势,为企业提供了一个绝佳的解决方案。合思的平台不仅具备强大的功能和卓越的性能,还能为企业带来实实在在的效益。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升运营效率和管理水平,不妨选择合思。现在就访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的云端报销平台,开启您的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。