在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。而合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功助力动力源简化财务流程，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的市场竞争力和社会影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型之路上的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，信息难以流通。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造一站式财务方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统之间能够顺畅流通，为财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接。
实施过程：循序渐进优化体验
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将相关系统的数据同步至合思费控，为后续的财务管理奠定了坚实的基础。接着，推广无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。在使用过程中，合思不断收集用户反馈，对系统进行优化，持续提升用户体验和工作效率。通过这种循序渐进的方式，动力源的员工逐渐适应了新的财务流程，系统的功能也得到了充分发挥。
取得成果：显著效益彰显实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
简化财务流程是企业实现高效运营的关键。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了企业的降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的便利和价值。
