在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在电子凭证数字化转型的征程中收获显著成果。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何帮助企业化解财务难题，达成财务全流程数字化闭环，其中自动化发票验证在这一过程中发挥着重要作用。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在行业内堪称翘楚，业务发展势头迅猛。然而，随着业务的不断拓展，一系列财务挑战也接踵而至。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生。每个财务月，该企业需处理的单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。而自动化发票验证功能缺失，使得发票的真实性和合规性难以高效保障。
合思方案：开启业财平台建设新征程
面对上述诸多挑战，该企业果断选择与合思携手合作，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力推进业财平台建设。
此方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。这一模式推动企业对经济业务流程进行优化，为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环。
在这个过程中，自动化发票验证发挥了重要作用。合思的解决方案可以对发票进行自动化验证，确保发票的真实性和合规性，有效保障企业费用合规。
显著成效：增效降本合规先进
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增效：提升财务工作效率
应用合思解决方案后，企业在增效方面成效显著。通过系统实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。
在档案整理方面，合思帮助企业提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。自动化发票验证进一步提高了财务工作的准确性和效率，减少了人工审核发票的时间和精力。 -
降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思解决方案也表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。自动化发票验证避免了因发票问题导致的额外成本支出，进一步降低了企业运营成本。 -
合规：保障企业财务合规
合规是企业财务管理的重要要求。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。自动化发票验证是保障企业财务合规的重要环节，确保每一张发票都符合相关规定。 -
先进：引领企业数字化转型
合思解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。自动化发票验证作为数字化转型的重要组成部分，推动企业财务管理更加高效、智能。
某知名头部数字阅读品牌的成功实践充分证明，合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够有效帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业平台的力量，加速财务管理的数字化、智能化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
