在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。企业急需一套有效的差旅管理解决方案，来控制成本、提高效率。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。
解决方案全景：开启财务数智化差旅之旅
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这个平台，企业能够实现对差旅成本的精准控制，提高经营效率，挖掘出更多的净利润。
核心功能亮点：多维度打造差旅管理利器
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多场景无缝覆盖
合思的差旅管理解决方案具有强大的多场景覆盖能力。从线上到线下，从国内到国外，它都能为企业提供全面的支持。在线上，它涵盖了差旅、采购、补助等多个场景，支持机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省成本。同时，还有易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。在国际市场，它整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业出海的需求。 -
智能管控显神通
智能管控是合思差旅管理的一大特色。它拥有智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，精准控制差旅资费标准。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施，让企业在差旅消费中享受更多实惠。订单实时占预算，有多账户管理，还能提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅费用情况，做出科学决策。 -
AI助力提效能
合思引入了先进的AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据企业的差旅资费标准和员工的出行需求，智能推荐最优行程和住宿；AI自动下单助手可以实现自动化预订，提高预订效率；AI风控能够实时监控差旅消费，保障消费合规；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业提供数据支持。
用户收益洞察：为企业和员工创造双赢
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节省成本显成效
通过精细化管理和数智化手段，合思能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。在显性成本方面，它可以降低机票、酒店价格，让企业在差旅消费中节省开支。在隐性成本方面，它可以减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。例如，员工无需再花费大量时间填写报销单据，企业也无需投入过多人力进行审批和报销处理。 -
提升效率加速度
合思实现了差旅管理全流程自动化。报销补贴自动化让员工无需等待漫长的报销周期，对账结算自动化提高了财务部门的工作效率，凭证生成自动化则减少了人工操作的错误。这些自动化功能的实现，大大提高了业务处理效率，让企业能够更加高效地运营。 -
优化体验促和谐
对于员工来说，合思提供了更便捷、高效的差旅服务。智能推荐行程和住宿让员工的出行更加轻松，自动化预订服务节省了员工的时间和精力。同时，合思保障企业消费合规，减少管理风险，让企业和员工之间的关系更加和谐。
典型场景剖析：精准解决企业差旅难题
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硬控困境破局
有些企业为了降低差旅成本，采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种方式往往导致员工体验下降，员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战也随之增加。合思的解决方案可以在保证差旅资费标准合理的前提下，实现成本控制和员工体验的平衡。通过智能差标管控和优惠措施，让企业在降低成本的同时，不影响员工的出行体验。 -
下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率在三四线城市逐渐增高。传统差旅管控方式难以精准控制区县乡镇的差旅成本。合思的区县级差标管控功能可以根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅资费标准，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海业务需求满足
企业出海业务的增加，带来了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合了全球多平台资源，提供全流程的海外预订管理系统，为企业提供高性价比的出行选择。同时，多语言版本和聚合用车服务，让企业的海外差旅更加便捷。 -
线下消费管控升级
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统“先垫付、后报销”模式成为合规性与透明度要求的障碍。合思的易商卡线下消费解决方案和智能风控功能，可以实现对线下消费的有效管控，保障消费合规。 -
数电票时代应对有方
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案功能可以实现发票的电子化管理，降低存储和管理成本，同时保障会计凭证的合规性。
客户成功案例见证：实力赢得信任
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合力省项目成果显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
下沉市场管控典范
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了差旅成本。 -
合规管控有效保障
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了企业的消费合规。
面对企业差旅管理的诸多挑战和数智化发展趋势，合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率、优化员工体验、保障消费合规。企业应抓住机遇，选择合思，借助其强大的功能和丰富的经验，实现差旅管理的智控，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启高效差旅管理之旅！
