在当前经济环境下，数电票快速普及，企业数字化转型的需求日益迫切。传统纸质会计档案管理暴露出诸多不足，严重影响企业的发展。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，与费控系统深度融合，为企业提供全方位的解决方案，能有效解决企业档案管理难题，助力企业降本增效，实现数字化转型。
传统档案管理痛点凸显
成本居高不下
传统纸质会计档案管理存在诸多显性成本。纸质凭证输出需要大量的纸张、油墨等耗材，长期来看，这是一笔不小的开支。同时，档案室的租赁、建设等费用也持续消耗着企业的资金。
人力负担沉重
手工装册归档工作不仅繁琐，而且容易出错，占用了员工大量的时间和精力。财务人员需要花费大量时间整理档案，业务人员也会因为报销流程的复杂而感到困扰。
合规风险难控
电子会计凭证管理不善可能导致合规风险。纸质档案容易损坏、丢失，给企业带来潜在的法律风险和经济损失。此外，档案数据难以分析利用，企业无法从海量的档案信息中提取有价值的内容，难以支撑决策。
合思档案解决方案概述
标准方案与场景覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时搭配六大场景解决方案。这些场景方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
费控系统深度融合
合思档案与费控系统紧密结合，能够连接各类异构业财系统。在费控系统的助力下，实现发票、回单等自动匹配，确保企业财务数据应收尽收，让财务管理更加高效。
合思档案核心功能亮点
多源数据采集
合思档案在费控系统的支持下，具备强大的多源采集能力。通过接口互联实现自主采集，同时支持手动采集与自主补录，确保各类财务数据能够准确、及时地进入系统。
智能制档高效
借助规则引擎，合思档案可以自动组装档案，并且通过字段映射让查阅更加便捷。系统生成专用格式版式文件，同时进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的规范性和准确性。
精细档案管理
合思档案拥有精准的权限管理，能够对不同用户、不同级别的档案访问进行管控。档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加科学、有序。
多元档案应用
费控系统赋能下的合思档案，提供多维检索功能，用户可以从不同维度查找所需档案。一站式预览穿透联查，让用户在一个界面就能查看相关联的所有档案信息。多场景档案应用满足企业不同业务场景的需求，同时支持档案移交鉴定销毁及线下实物管理。
用户使用合思档案收益
高管决策升级
对于企业的CEO和高管来说，合思档案结合费控系统，能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。提升财务档案利用效率，为企业决策提供数据支持，推动决策的数智化，实现降本增效。
财务工作减负
归档员和财务人员使用合思档案，配合费控系统，能提高工作效率。实现档案数据同源透明流转，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，轻松完成各项任务。
审计流程优化
外部审计人员在使用合思档案和费控系统后，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能减少了与财务人员的重复沟通，提高审计工作效率。
合思档案典型场景应用
报销业务高效管理
在企业日常的报销业务中，费控系统与合思档案深度配合，能够有效实现档案关联匹配。确保每一笔报销业务都有完整的档案记录，保障财务合规。
采购业务精准记录
采购业务场景里，合思档案结合费控系统，实现档案关联和证据链完整性检测。每一笔采购业务的细节都能准确记录，为企业的采购管理提供有力支持。
合思档案客户成功案例
事业单位成效显著
众多事业单位及院校，如广东某高校、海亮教育等，使用合思档案搭配费控系统后，实现了档案管理的规范化和高效化。在费控系统的协同下，财务流程更加顺畅，数据利用更加充分。
行业领军企业突破
好想味、金牌厨柜等行业领军企业，引入合思档案和费控系统，取得了显著的成效。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，提升了企业的核心竞争力。
集团型企业标准化
共享中心统建的集团型企业，通过合思档案和费控系统，实现了档案管理标准化落地。各子公司之间档案管理更加统一，数据共享更加便捷。
多系统互联企业优势
对于多系统数据互联的企业，合思档案联合费控系统，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。让企业在复杂的系统环境下，依然能够高效管理财务档案。
教育集团流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，应用合思档案和费控系统，简化了会计管理流程。提高了财务工作效率，让教育集团的财务管理更加轻松。
合思档案成为企业首选
在当前的经济环境下，企业对于高效、合规的电子会计档案管理需求愈发强烈。合思档案凭借其卓越的功能，与费控系统的完美融合，以及众多企业的成功实践，已经成为众多企业电子会计档案管理的首选。
如果您也想解决企业档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思档案与费控系统的组合方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
