在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节依旧面临重重挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案这一智能档案系统，助力企业迈向财务数智化转型之路。
凭证数字化困局：传统档案管理痛点凸显
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。但电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，却像一道道难以跨越的沟壑，横亘在企业面前。在传统财务档案管理模式下，企业更是饱受归档难、查找慢、成本高、不合规等问题的困扰。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性。每一张单据都要反复核对，确保信息准确无误。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，一旦档案遗失，寻找起来犹如大海捞针，不仅耗费大量的人力物力，还可能影响企业的正常运营。
海亮教育科技服务集团同样面临着诸多问题。数据混乱无序，存储成本高昂，工作效率低下，档案利用困难等，这些问题如同乌云一般笼罩着企业的财务档案管理工作。在这样的情况下，企业急需一套智能档案系统来打破困境。
合思档案：一站式电子会计档案管理破局之道
合思档案这一智能档案系统，犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。
它打破了数据壁垒，让数据能够实现同源共享。不同部门之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体。通过自动组装档案，大大提高了档案管理的效率。工作人员无需再手动进行繁琐的档案整理工作，系统会自动完成档案的组装，节省了大量的时间和精力。同时，它还能高效管理实物档案，让实物档案的存储和查找更加便捷。
有了合思档案这个智能档案系统，企业能够有效提升工作效率，降低成本，满足合规要求。它就像企业财务档案管理的贴心助手，为企业的发展保驾护航。
核心功能与优势：全生命周期的智能管理体验
合思档案这一智能档案系统具有多项强大的核心功能，实现了档案“采制管用”全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。
智能采集功能，就像一个敏锐的情报员，能够快速准确地采集各种档案信息。预归档服务则提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。基础管理功能涵盖了档案的存储、维护等各个方面，确保档案的安全和完整。档案服务功能则为企业提供了便捷的档案查询和使用渠道。
其优势更是显著。开放式接口互联自主采集，让企业可以根据自身需求，灵活地采集各种数据。智能关联自动组装，能够将相关的档案信息自动关联起来，形成完整的档案体系。精准权限管控，确保了档案信息的安全性和保密性，不同的人员只能查看和操作自己权限范围内的档案。多维检索一站式预览，让企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并实现一站式预览，大大提高了档案的利用效率。
通过这些功能和优势，合思档案这一智能档案系统实现了档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以及时了解档案的使用情况和管理状况，为企业的决策提供有力的支持。
多元应用：多行业见证智能档案系统卓越成效
合思档案这一智能档案系统广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业，在各个行业都取得了显著的成效。
好想你通过引入合思档案这一智能档案系统，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的档案管理工作，现在只需少量人员进行简单的操作即可完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一成果不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，还响应了国家低碳环保的号召。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。通过提高档案匹配的效率，企业能够更快地完成档案管理工作，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
如果您的企业也正面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一智能档案系统。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务档案管理的智能新时代。
