在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务管理的困境。财务管理效率低下、成本控制难题以及数据孤岛等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的数字化费用管理解决方案，宛如一道曙光，为企业提供了破局之法，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合难题
当前，许多企业存在大量自研系统，然而这些系统整合困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务管理工作犹如在迷雾中摸索。 -
集团型公司管理困境
集团型公司的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率。 -
高速发展企业成本管控挑战
企业在高速发展过程中，业务成本管控成为一大难题。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全有极高需求，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
合思简介：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命：让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业挖出更多净利润作为使命。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展，让企业资源得到更有效的利用，真正做到让有限更有效。
合思费控系统功能大观
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发票管理功能模块
合思费控系统的发票管理功能模块十分强大，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离以及发票复核等功能。通过这些功能，企业可以对发票进行全面、细致的管理，确保发票的真实性和合规性。 -
费用管理功能模块
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等。这些功能可以帮助企业实现对费用的精细化管理，提高费用使用效率。 -
报表功能
合思费控系统还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式。这些报表可以为企业提供全面、准确的财务信息，帮助企业进行决策分析。 -
其他功能
此外，合思费控系统还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它可以实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过标准EAI插件，系统可以对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作效率。
合思功能亮点与创新魅力
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无需报销模式革新
合思的无需报销模式是一大创新亮点，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。 -
强大的系统连接能力
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批与AI技术应用
合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，使审批流程更加透明化、线上化。这不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。 -
发票管理智能化
合思系统可以实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务付款
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
合思产品优势尽显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互通。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更灵活、高效的解决方案。无需报销的解决方案则颠覆性地重塑了商旅出行等流程，提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。此外，合思产品功能丰富且强大，能够满足不同企业、不同场景的财务管理需求。
目标用户与多元应用场景
合思的数字化费用管理解决方案目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业的企业。其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。
成功案例见证合思实力
众多企业选择了合思的数字化费用管理解决方案，并取得了显著成效。例如，北京动力源科技股份有限公司应用该解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
客户对合思产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的数字化费用管理解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战。无论是在提升报销效率、节约成本、加强预算管控，还是在实现业财融合、数据互联互通等方面，都展现出了巨大的优势。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思，立即免费试用我们的数字化费用管理解决方案，开启高效财务管理之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
