在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领域中，合思无疑是一颗耀眼的明星。其精心打造的会计档案管理系统——合思档案，宛如一把精准的手术刀，为众多企业切除了财务档案管理的顽疾，实现了降本增效的华丽转身。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案这一会计档案管理系统的解决方案与卓越成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的领军上市公司。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
企业在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手的痛点。首先是归档难题，大量的财务档案犹如杂乱无章的毛线团，难以梳理整齐并进行有效的归档。每到归档时期，财务人员就仿佛陷入了一场永无止境的战斗，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证归档的准确性和完整性。
查找慢也是一个突出问题。当企业需要查阅某一份档案时，就像是在茫茫大海中寻找一根针。财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦搜寻，效率极其低下。这不仅影响了企业的决策速度，还可能导致重要信息的延误，给企业带来不必要的损失。
成本高同样是压在企业身上的一座大山。传统的档案管理方式需要大量的纸质材料、存储空间和人力投入，这些成本就像雪球一样越滚越大，给企业的财务管理带来了沉重的负担。
更令人担忧的是不合规问题。随着监管要求的日益严格，企业的财务档案管理必须符合相关法规和标准。然而，由于管理不善，好想你在档案管理方面存在着一些不合规的情况，这无疑给企业带来了潜在的法律风险。这些问题相互交织，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思档案的精准破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案这一会计档案管理系统犹如一剂良药，为企业带来了新的希望。它以其先进的技术和创新的理念，提供了一系列精准的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案会计档案管理系统首先打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的档案管理模式下，不同部门的数据往往分散在各个系统中，彼此之间缺乏有效的关联。而合思档案通过先进的技术手段，将所有的财务数据进行整合，实现了数据的集中管理。
对于财务人员来说，这意味着他们可以实现便捷利用，一键联查。无论是会计凭证、报表还是其他相关档案，只需在系统中轻轻一点，就可以快速找到所需的信息。这种便捷的操作方式大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的档案查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
- 自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案会计档案管理系统也展现出了强大的优势。它采用自动组装的方式，将所有的档案数据进行有序整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。
传统的审计方式往往需要审计人员花费大量的时间和精力去核对纸质档案，效率低下且容易出错。而合思档案的这一解决方案，让审计人员可以直接在系统中获取准确、完整的档案数据，大大提升了审计效率。审计人员可以快速定位问题，减少了审计时间和成本，同时也提高了审计的准确性和可靠性。
- 实物高效管理精准定位
除了电子档案的管理，合思档案会计档案管理系统还注重实物档案的高效管理。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。
每一份实物档案都有一个唯一的二维码，当查阅者在系统中查询电子档案时，系统可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这就好比给每一份实物档案都安装了一个精准的定位系统，无论档案存放在哪里，都可以轻松找到。这种管理方式不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险。
显著成果见证系统实力
合思档案会计档案管理系统的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果，就像一场及时雨，滋润了企业干涸的财务管理土壤。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员需要花费大量的时间进行档案的归档、查找和整理工作，而现在有了合思档案会计档案管理系统，这些工作变得轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理和数据共享，总部可以快速准确地接收和处理各部门的财务档案信息，大大提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。在传统的档案借阅模式下，借阅流程繁琐，需要经过多个环节的审批和登记。而合思档案会计档案管理系统实现了借阅流程的电子化和自动化，借阅者可以在系统中直接申请借阅，管理人员可以快速审批，大大缩短了借阅时间。
从成本方面来看，预计减少综合成本20万元/年。这不仅包括了纸质材料、存储空间和人力等方面的成本节约，还包括了由于提高工作效率而带来的间接成本降低。这些成果不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
携手合思开启数智化新征程
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。这一成功案例就像一颗璀璨的星星，为其他企业照亮了财务数智化转型的道路。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，企业的需求在不断变化，市场的竞争也在日益激烈。因此，合思将紧跟时代的步伐，加大研发投入，不断提升会计档案管理系统的性能和功能。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案会计档案管理系统。现在，您还可以免费试用合思档案会计档案管理系统，亲身体验它的强大功能和卓越效果，让有限的资源发挥出更有效的价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
