在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中,众多企业正面临着财务数字化管理的重重痛点与挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把控;报销流程宛如冗长的迷宫,繁琐又耗时;预算执行好似飘忽的云朵,难以落地生根。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业拨开迷雾,指明了一条解决难题的有效途径。
行业痛点:差旅运行效率提升的绊脚石
在企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如同荆棘般阻碍着差旅运行效率的提升。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。员工在操作时体验不佳,合规性难以保障,信息也总是滞后。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,员工不仅要垫付大量资金,报销周期更是遥遥无期。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。预算管控难以真正落地,付款进度仿佛隐匿在黑暗中,难以追溯。设备流转管理依旧传统,协同效率低下,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得差旅运行效率难以得到有效提升。
合思简介:差旅运行效率提升的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它就像一位经验丰富的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于提升企业的差旅运行效率。
使命愿景:差旅运行效率提升的灯塔
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,实现可持续发展,为提升差旅运行效率奠定坚实的基础。
模块功能:差旅运行效率提升的工具箱
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一个装满工具的工具箱,为提升差旅运行效率提供了有力支持。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同的需求。
功能亮点:差旅运行效率提升的秘密武器
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无需报销:开启差旅运行效率新时代
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,极大地提升了差旅运行效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统连接强:打破差旅运行效率的数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思费控平台能够以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为提升差旅运行效率提供了强大的技术支持。 -
预算管控前置:精准护航差旅运行效率
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警。这种预算管控前置的方式,确保了差旅费用的合理使用,提升了差旅运行效率。 -
发票智能校验:保障差旅运行效率的精准度
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。发票智能校验功能如同一位严谨的审核员,确保每一张发票都准确无误,为提升差旅运行效率提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:加速差旅运行效率的流程
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这种自动生成凭证的方式,大大缩短了财务处理的时间,提高了差旅运行效率。
产品优势:差旅运行效率提升的坚实后盾
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广泛连接:打通差旅运行效率的数据脉络
合思费控平台能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。就像一条条畅通的脉络,让数据在各个系统之间自由流动,为提升差旅运行效率提供了数据支撑。 -
灵活配置:定制差旅运行效率的专属方案
提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求定制个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思费控平台的灵活配置功能,能够满足企业多样化的需求,提升差旅运行效率。 -
高效便捷:优化差旅运行效率的流程体验
优化报销流程,缩短报销周期,提高了员工和财务的工作效率。高效便捷的操作体验,让员工能够更加专注于业务工作,财务人员能够更加高效地处理财务事务,从而提升了差旅运行效率。 -
安全可靠:守护差旅运行效率的数据安全
具备三重安全保护体系,保障数据安全可靠。在数字化时代,数据安全至关重要。合思费控平台的安全可靠性能,让企业无需担心数据泄露等问题,安心提升差旅运行效率。 -
专业服务:助力差旅运行效率的持续提升
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供专业的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决,持续提升差旅运行效率。
目标用户与场景:差旅运行效率提升的适用范围
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面存在痛点的企业,如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思费控平台都能够发挥其优势,提升企业的差旅运行效率。
成功案例:差旅运行效率提升的真实见证
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率加快,人员成本得以节约,预算管控得到加强,差旅运行效率得到了质的飞跃。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的运营效率和财务管理水平。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、安全的财务管理支持,能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想提升企业的差旅运行效率,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。