在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。然而,电子凭证数字化的征程并非一帆风顺,而是充满了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把智慧之钥,为企业开启了财务数字化转型的成功之门。
电子凭证数字化:困境重重
电子凭证在数字化转型的道路上,陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;伪数字化也不在少数,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;非数字化更是让企业头疼不已,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
同时,企业还面临着数字鸿沟的困扰。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,电子凭证还极易丢失。此外,企业对电子凭证相关政策认知不足,纸电凭证混合使用带来了合规风险,传统滞后的报销入账流程也严重影响了企业的财务管理效率。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案。
使命与愿景:驱动企业前行
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景更是宏伟,致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展注入强大动力。
功能大观:一站式财务解决方案
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷;支持机票、酒店等商旅线上订购,让出行安排更加轻松;易商卡线下消费可实现无纸化报销,告别繁琐的纸质流程;发票采集功能能够自动识别并录入发票信息,大大提高了工作效率;审核对账功能对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性;统一开票功能集中处理开票工作,节省了时间和精力;自动提报功能可批量提交报销事项,提高了报销效率;资金结算功能能够快速完成付款,保障资金流转顺畅;档案归档功能可保存相关文档资料,方便日后查询和管理;商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业决策提供有力支持;自动记账功能根据规则分录费用,减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能可设定预算上限,帮助企业合理控制成本;退票预定功能可处理行程变更,为出行提供了便利;AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,让企业决策更加科学。
此外,该平台还具备移动端应用,方便员工随时随地进行操作;支持多语言,满足国际化企业的需求;同时注重安全隐私保护,为企业的财务数据保驾护航。
亮点创新:引领财务新潮流
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,平台均可实现无需报销,这一创新举措推动企业优化经济业务流程,让财务报销变得更加高效、便捷。同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的财务管理带来了全新的体验。
广泛优势:全方位保障企业需求
合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴。在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级提供了保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息壁垒,提高了企业的整体运营效率。此外,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置;持续更新升级产品,确保企业始终使用到最先进的技术;拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的支持;还提供免费试用服务,让企业在无风险的情况下体验产品的魅力;灵活的定价模式,满足不同企业的预算需求。
目标用户与多元场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。该平台的应用场景十分广泛,涵盖了企业的日常费用报销、差旅管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。无论是日常的办公用品采购报销,还是商务出行的差旅费用管理,亦或是财务报表的核算和会计档案的整理,合思平台都能发挥出巨大的作用,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例:实力见证卓越
众多企业的成功案例是合思实力的有力见证。某国民经典零食品牌引入合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率大幅提高60%,大大节省了时间和人力成本。某企业与合思合作后,报销流程得到简化,无需员工垫资和开票,显著降低了成本,提高了工作效率。某知名头部数字阅读品牌在引入合思产品后,差旅成本和档案管理成本均得到有效降低,企业的经济效益得到了显著提升。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性,为企业的发展注入了强大动力。
财务报销报告:精准掌控财务动态
在企业的财务管理中,财务报销报告起着至关重要的作用。合思财务收支管理平台能够生成详细、准确的财务报销报告,帮助企业精准掌控财务动态。通过对报销数据的深入分析,企业可以了解各项费用的支出情况,发现潜在的成本控制点,优化财务决策。同时,财务报销报告还可以为企业的预算编制、成本核算等工作提供有力的支持,让企业的财务管理更加科学、高效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数智化转型提供了有力支持。如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机,提升财务管理效率,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验合思平台的魅力,开启企业财务数智化转型的新篇章!