在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,成功助力众多企业解决财务难题,实现降本增效。下面,让我们走进赛傲生物,一同探寻其在合思助力下的财务转型之路。
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产等领域。在企业发展进程中,传统财务模式逐渐成为其进一步发展的掣肘。其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。尽管部分流程借助了相关系统提升审批与财务管理效率,但整体流程依然割裂,费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅审批流程冗长,预算超支情况时有发生;行政部门物品采购进度滞后;财务基础工作繁重,且依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,难以提供及时的决策依据。
合思为赛傲生物精心打造了一系列有的放矢的解决方案。下面,我们将深入剖析这些方案以及赛傲生物由此收获的显著成效。
破局传统财务困境
赛傲生物所面临的传统财务模式问题,是众多企业在发展中都会遭遇的共性难题。采购、支付、报销等环节彼此孤立,信息无法有效流通,导致财务管理如同碎片化拼图,难以形成完整有效的图景。
手工填制纸质单据不仅效率低下,还容易出现人为失误,使得数据的准确性和及时性大打折扣。即便部分流程引入了系统辅助,但各个系统之间缺乏协同,无法形成有机整体,造成费用管控如同雾里看花,难以精准把握,财务风险也随之悄然攀升。
员工差旅审批仿佛陷入了时间漩涡,漫长且繁琐,预算超支如同脱缰野马难以控制。行政部门的物品采购进度拖沓,影响企业的正常运转节奏。财务人员深陷基础工作的泥沼,大量时间耗费在手工统计数据报表上,导致信息严重滞后,企业决策如同在黑暗中摸索,缺乏及时有效的数据支撑。
定制专属数智方案
合思为赛傲生物量身定制的解决方案,宛如一把精准的钥匙,打开了财务数智化转型的大门。
项目管理精细把控
在项目管理领域,合思实现了从源头到全程的精细把控。立项申请阶段,紧密关联项目合同等关键信息,自动生成清晰明了的项目台账。这就如同为项目建立了一个精准的坐标,所有信息都能在这个坐标体系中有序定位。
一旦涉及项目主计划内容变更,系统会同步调整项目台账的基础信息,确保信息的实时性和准确性。就像给项目安装了一个智能导航,无论项目路径如何变化,都能及时更新地图,让相关人员随时掌握最新动态。
日常项目费用执行时,由项目关联方发起申请,系统会自动匹配对应的项目预算包进行严格管控,并详细记录执行过程。这仿佛是为项目费用加上了一层智能防护网,每一笔费用的支出都在严密的监控之下,确保费用使用合理合规。
系统应用多元赋能
合思的系统应用为赛傲生物带来了多维度的赋能。通过合思费控,实现了移动+PC多端报销模式。这就如同为员工提供了一个随时随地开启报销流程的便捷通道,无论身处办公室还是外出途中,都能轻松提交报销申请。
费用管理方面,合思细化了管理颗粒度。每一项费用都如同被贴上了清晰的标签,类型明确,让费用管理从混沌走向有序。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等环节紧密关联,实现了统一的线上管理。这就像为采购流程搭建了一条高效的高速公路,所有环节都能在这条路上顺畅通行,避免了以往的拖沓和混乱。
备用金管理变得灵活且可追溯。每一笔备用金的使用都如同在透明的鱼缸中展示,去向清晰,便于管理和监督。
合思BI报表更是为业务决策提供了强大支持。它为管理层呈现了实时的费用动态看板,就像为管理层配备了一个智能的仪表盘,各项费用动态一目了然,便于管理层及时做出调整。
转型成效卓然显著
合思的解决方案如同一场及时雨,让赛傲生物在财务数智化转型中收获了显著成效。
报销效率大幅提升。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。这就像为报销流程安装了一个高速引擎,让报销不再是一场漫长的等待,而是一个快速高效的过程。
差旅预算有效节省。差旅预算节省了100万元。这如同在企业的费用支出大河中筑起了一道精准的堤坝,拦住了不必要的支出水流,让资金得到更合理的利用。
财务核算效率飞跃。财务核算效率提升了90%。原本繁琐复杂的财务核算工作,如今如同坐上了高速列车,快速且准确地完成。
多端报销带来了极致的便捷体验。员工无论何时何地,都能轻松发起申请,审批流转路径清晰明了,就像为员工提供了一张清晰的报销地图,让他们在报销过程中不会迷失方向。
费用管理的细化让每一笔费用都找到了自己的归属,类型明确,不再混乱。
采购流程的重塑实现了各环节的紧密关联和统一线上管理,让采购不再是零散的碎片,而是一个有机的整体。
备用金管理的灵活性和可追溯性,如同为备用金加上了一个安全锁和追踪器,使用情况清晰可查。
合思BI报表提供的实时费用动态看板,为管理层提供了一个直观的决策窗口。管理层可以像坐在驾驶舱中看着仪表盘一样,及时了解费用动态,做出精准调整。
开启免费试用之旅
赛傲生物在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,费用管控能力和财务工作效率得到了质的提升。众多像赛傲生物一样的企业选择合思,正是因为合思能够提供契合企业需求的解决方案。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临财务难题,不妨选择合思开启免费试用,亲身感受财务数智化转型的魅力与价值。