在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着财务数字化变革的紧迫需求。财务报销作为企业财务管理中的关键环节，却常常伴随着诸多令人头疼的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思是如何助力企业解决财务报销常见问题的。
客户背景：数字阅读巨头的财务报销困境
在数字经济蓬勃发展的时代，这家知名头部数字阅读品牌无疑是行业中的佼佼者。然而，在财务报销领域，它却面临着一系列棘手的问题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，难以形成有效的串联。数据整合成为了一项艰巨的任务，这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法真正落地。预算超标就像幽灵一样，时常出现在企业的财务报表中。
每个财务月，企业要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，如同在茫茫大海中捞针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。财务报销常见问题在这家企业中暴露无遗，严重影响了企业的财务管理效率和发展步伐。
解决方案：合思打造财务报销新蓝图
面对这些财务报销常见问题，该企业深知必须寻找一种有效的解决方案。于是，他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番深思熟虑，最终选择与合思携手合作。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀，针对企业的财务痛点进行了精准治疗。
首先，方案注重财务准确性。在当今严格的审计环境下，确保审计通过是企业财务工作的重要目标。合思的解决方案能够为企业提供精准的财务数据，高度符合上市要求，为企业的合规发展保驾护航。
其次，方案提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。财务报销常见问题在合思的解决方案下，得到了有效的缓解和解决。
成果展示：合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的显著成效。下面，我们从增效、降本、合规和先进性四个方面来详细了解。
– 增效：开启财务高效新时代
在增效方面，企业通过合思的解决方案，能够实时掌握付款进度。财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
档案整理效率也得到了显著提高。合思的方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升。财务报销常见问题中的档案管理难题，在合思的解决方案下迎刃而解。
– 降本：节约成本的智慧之选
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。财务报销常见问题中的成本过高问题，在合思的帮助下得到了有效解决。
– 合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的方案采用发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。并且高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。财务报销常见问题中的合规难题，在合思的解决方案下得到了妥善解决。
– 先进性：引领财务数字化潮流
在先进性上，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。财务报销常见问题在合思的创新方案下，被彻底改写。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，成功解决了企业的财务报销常见问题，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的经验和方案具有重要的借鉴意义。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。同时，您还可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思陪伴您的企业一起成长，共同应对财务报销常见问题，迎接财务数字化的新时代。
