在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,通过支出数据整合实现了财务数字化的华丽转身,取得了令人瞩目的核心成效。
动力源:行业巨擘的财务挑战
动力源,这家北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的首家上市企业,宛如一颗璀璨的明珠在行业中熠熠生辉。它拥有众多子公司和生产基地,员工规模高达3000人,业务版图广泛且复杂。然而,随着企业的不断发展壮大,复杂业务需求下的财务精细化管理和降本增效难题如同一座大山,压在了动力源的肩上。
在传统的财务管理模式下,动力源面临着诸多挑战。支出数据分散在各个业务环节,缺乏有效的整合和统一管理,导致财务信息的准确性和及时性大打折扣。财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的收集、整理和核对,工作效率低下,且容易出现人为错误。同时,由于缺乏对支出数据的深入分析,企业难以实现精细化的成本控制和预算管理,无法及时发现潜在的风险和问题。
合思方案:支出数据整合的数字化利器
面对动力源的困境,合思挺身而出,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以支出数据整合为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位的财务数字化服务。
合思的智能聚合消费功能,如同一个强大的“数据磁铁”,将动力源各个业务环节的支出数据进行全面整合。无论是日常的办公用品采购、差旅费支出,还是项目费用的报销,所有的支出数据都能实时、准确地汇聚到平台上。通过对这些数据的集中管理和分析,企业可以清晰地了解每一笔支出的去向和用途,实现对支出的精细化管控。
在费控报销方面,合思的解决方案实现了全流程的数字化管理。员工无需再填写繁琐的纸质报销单据,只需在手机端轻轻一点,即可完成报销申请。系统会自动根据企业的费用政策进行审核,对不符合规定的报销进行预警和拦截,大大提高了报销的效率和准确性。同时,报销数据与支出数据整合在一起,形成了完整的财务闭环,为企业的财务管理提供了有力的支持。
收付款管理是财务管理的重要环节,合思的平台实现了收付款的自动化和智能化。企业可以通过平台对收付款进行实时监控和管理,及时掌握资金的流动情况。同时,平台还提供了多种支付方式和结算工具,方便企业与供应商和客户进行资金往来,提高了资金的使用效率。
显著成效:支出数据整合带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,支出数据整合的优势得到了充分体现。通过对支出数据的有效整合和分析,动力源实现了300%的效率提升。财务人员从繁琐的数据处理工作中解放出来,有更多的时间和精力参与到企业的战略决策和财务管理中。
在成本控制方面,合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过智能化的费用审核和预算管理,企业能够及时发现和避免不必要的支出,实现了成本的有效降低。同时,员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
支出数据整合还为动力源实现了精细化闭环管理。企业可以通过对支出数据的深入分析,了解各个业务环节的成本构成和效益情况,及时调整经营策略和资源配置。同时,通过对预算执行情况的实时监控,企业能够及时发现偏差并采取措施进行纠正,确保企业的经营目标得以实现。
动力源反馈:支出数据整合的可靠伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够灵活适应动力源全球化业务的发展需求。
动力源的财务负责人表示:“合思的支出数据整合方案就像一把精准的手术刀,帮助我们解决了财务管理中的痛点和难点。通过对支出数据的有效整合和分析,我们能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。同时,合思的服务团队专业、高效,能够及时响应我们的需求,为我们提供全方位的支持和保障。”
未来展望:支出数据整合开启合作新征程
展望未来,动力源与合思有望在更多领域开展合作,进一步深化财务数字化转型。随着企业全球化业务的不断拓展,对财务数字化管理的要求也越来越高。合思将继续发挥其在支出数据整合方面的优势,为动力源提供更加全面、高效的解决方案。
双方将在以下几个方面进行深入合作:一是加强数据分析和挖掘,通过对支出数据的深入分析,为企业提供更加精准的决策支持;二是拓展应用场景,将支出数据整合应用到更多的业务环节中,实现企业财务管理的全面数字化;三是加强技术创新,不断引入新的技术和理念,提升平台的性能和用户体验。
开启财务数字化转型之旅
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