在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键一环。以电子费用报销为核心的财务管理模式革新,正深刻改变着企业的运营效率和成本结构。今天,我们聚焦一家国民经典零食品牌,看看它如何借助合思解决方案,在财务数字化转型中取得显著成效,为众多企业提供可借鉴的宝贵经验。
核心成效:降本增效硕果累累
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,犹如为企业的财务引擎注入了强劲动力。在电子费用报销方面,实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成绩。这一数据不仅体现了成本控制的显著效果,更反映出合思解决方案在资源优化配置上的强大能力。
同时,财务入账效率提升60%。以往繁琐的费用报销和入账流程,如今变得高效快捷。员工无需再为报销单据的整理和提交而烦恼,财务人员也摆脱了大量的手工记账工作,将更多精力投入到财务分析和战略决策中。
此外,合思解决方案还实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。电子费用报销不再是孤立的环节,而是与业务流程紧密结合,会计档案从生成到存储、查阅都实现了数字化,大大提高了财务管理的透明度和可控性。
客户背景:传统管理困境重重
这家畅销30余年的国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。在电子费用报销等财务管理方面,面临着诸多挑战。
管理流程跨多个系统,差旅平台对账方案不灵活,导致事前事中管控不连贯。员工在进行差旅费用申请和审批时,常常需要在不同系统之间切换,操作繁琐且效率低下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,多系统独立运行使得数据无法互通。会计凭证查阅困难,档案管理成本居高不下,财务对账和记账耗费大量人力。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案:合思打造一站式报销体验
面对上述挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为电子费用报销提供了全方位的支持。
便捷申请功能让员工只需在一个平台上即可完成差旅费用的申请,简化了流程,提高了申请效率。同屏比价功能则让员工在选择消费项目时能够一目了然地比较不同供应商的价格,为企业节省费用。多源采集功能可以自动采集各种费用数据,确保数据的准确性和完整性。
在会计档案管理方面,合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。电子费用报销的相关凭证和单据可以自动关联,形成完整的数字化档案,方便查阅和管理。
成效与成果:数字化管理效能凸显
在电子费用报销数字化转型的推动下,该品牌取得了显著的成效与成果。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效准确,线上线下一体化管理规范有序。智能关联让凭证与单据、单据与单据之间的关系清晰明了,管理效率大幅提升。
从数据概览来看,凭证总量、单据总量可观,数据加载时间短,智能关联次数多。庞大的关联次数不仅体现了数据的完整性和准确性,更反映出合思解决方案在数据处理和管理方面的强大能力。通过电子费用报销的数字化转型,企业能够更好地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
客户反馈:解决方案获高度认可
该企业在应用合思解决方案后,财务痛点得到了有效解决。电子费用报销流程的优化,让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了财务信息的共享和利用效率。财务入账效率提高60%,这一显著的提升得到了企业财务团队的高度认可。
该企业的财务痛点具有一定的共性,在众多门店企业中普遍存在。合思解决方案为这些企业提供了一个成功的范例,证明了电子费用报销数字化转型的可行性和有效性。
未来合作与展望:深化融合释放数据价值
鉴于该企业的成功经验,合思解决方案可供其他门店企业参考。在电子费用报销等财务管理领域,未来双方可继续深化合作,进一步释放数据价值,加深业财融合。
通过挖掘电子费用报销数据背后的信息,企业可以更好地了解业务运营情况,优化资源配置,提高企业的核心竞争力。同时,数字化转型也将为企业带来更多的创新机会,推动企业实现可持续发展。
结尾:借鉴经验开启转型之旅
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力。电子费用报销数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。该国民经典零食品牌的成功经验为其他面临类似财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也希望在电子费用报销等财务管理方面实现降本增效和可持续发展,不妨借鉴该品牌的成功经验,选择合思解决方案。现在,您可以免费试用合思解决方案,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中抢占先机。