在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐凸显，难以适应企业快速发展的需求。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业经验和先进的技术解决方案，深入连锁零售行业，助力企业实现财务数智化转型。下面，我们以某连锁零食品牌为例，深入剖析其在数字化转型中的成功经验，探寻差旅流程审批优化的秘诀。
连锁零食扩张困境：差旅流程审批待革新
该连锁零食品牌采用“强加盟”模式，在全国范围内迅速扩张，门店总数已突破10000家。然而，快速扩张的背后，一系列问题也接踵而至。
首先，门店标准化落地成为一大难题。各个门店在运营管理上存在差异，导致整体运营效率参差不齐。而在财务管理方面，差旅流程审批的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时无法及时了解费用标准和审批进度，常常出现超支或申请不通过的情况。门店发票审核回收困难，大量的纸质发票需要人工整理和核对，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱，员工报销缺乏有效的监督和管理，车补计算不透明，存在一定的漏洞。
这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理质量，使得企业在市场竞争中处于劣势。如何优化差旅流程审批，提高财务管理效率，成为该连锁零食品牌亟待解决的问题。
合思方案赋能：重塑差旅流程审批格局
面对该连锁零食品牌的困境，合思提供了一套完整的无需报销解决方案，全面优化差旅流程审批。
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼，统一对账、统一结算，大大减轻了财务人员的工作负担。差旅补贴自动计算，准确无误，在线开票、多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。通过这些功能，差旅流程审批变得更加高效、便捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪快速识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票审核回收的效率，还降低了人工成本，减少了错误率。
在私车公用管控上，合思同样表现出色。员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算。系统定位准确，能够自动识别行程轨迹，AI风控助手可以实时识别异常操作，确保私车公用报销的真实性和合理性。通过这些措施，私车公用管控更加科学、规范，有效避免了不必要的费用支出。
转型成果显著：差旅流程审批效能提升
引入合思的解决方案后，该连锁零食品牌取得了显著的成果。
差旅无需报销模式使企业成本得到了合理收缩。员工申请即合规，减少了因超支和违规申请带来的费用浪费。同时，释放了员工的时间和精力，让他们能够更加专注于业务拓展。员工不再需要花费大量时间在差旅报销上，工作效率得到了极大提高。
门店发票统一回收管理减少了人力投入，实现了高效收票核票。财务人员可以通过系统快速完成发票审核和入账，大大缩短了财务处理周期。自动化精细核算让车补管理更加科学，车补计算准确透明，员工满意度大幅提升。
在财务数字化的支持下，该连锁零食品牌实现了业内首屈一指的高周转率。采购成本同比降低30%，月均净利润达47万+。企业的竞争力得到了显著提升，为未来的发展奠定了坚实的基础。差旅流程审批的优化，为企业的财务管理带来了新的活力。
携手合思开启新篇：差旅流程审批免费试用
此次连锁零食品牌的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决财务管理难题，提升运营效率，挖掘净利润。在数字化浪潮下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，抓住机遇，实现可持续发展。
差旅流程审批作为企业财务管理的重要环节，其优化和升级对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业实现差旅流程审批的自动化、智能化和高效化。
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