在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统报销流程犹如错综复杂的迷宫,繁琐异常;预算管控恰似在迷雾中摸索,困难重重;数据孤岛则像一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着信息的流通。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,致力于为企业照亮前行的道路,帮助企业解决这些棘手的痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多难题。
动力源,这家有着大量自研系统的企业,如同一个装满各种复杂零件的仓库,系统整合困难重重。传统手工报销模式就像一辆破旧的老爷车,操作体验差,合规性如同在悬崖边行走,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是让企业的财务管理雪上加霜。
汉威科技集团作为集团性公司,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不相连,集团化管理发票时,人工校验和账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高端制造企业,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同守护一座珍贵的宝藏,要求极高。多系统应用信息流转依靠人工,就像用原始的工具进行现代生产,效率低下。
合思产品全景展示
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域里不断探索前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同在不同的战略高地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的服务支持。
合思使命愿景之光
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业一同成长。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思看来,每一笔资金都如同珍贵的资源,应该得到合理的利用。它的使命是让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代的浪潮中,如同稳健的航船,实现可持续发展。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统就像一个功能强大的宝藏库,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块如同一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。它可以进行发票采集,就像一位敏锐的猎手,精准地捕捉每一张发票;还能进行发票验真,确保发票的真实性;可以进行发票查询、保存等操作,方便企业随时调用发票信息。价格分离功能让企业对发票的价格构成一目了然,发票复核功能则进一步保证了发票的准确性。
费用管理功能模块如同一位精细的设计师,对费用进行全面的规划和控制。它可以设定费用类型,根据不同的业务需求进行分类管理;通过费用控制功能,对费用进行严格的把控。数据连接功能让费用数据与其他系统的数据实现互联互通,支付功能模块则为费用的支付提供了便捷的途径。分析维度设定和预设规则联动功能,让企业可以根据自身的需求对费用数据进行深入分析。数据分析模块和报表自动生成功能,就像一位智能的分析师,为企业提供详细的费用分析报表。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业不同层次的人员提供了多样化的报表选择。同时,它还支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,如同搭建了一座数据的桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作。
合思功能亮点创新之美
- 无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命,让员工因公消费告别了垫资和开票的烦恼。员工的消费受到申请单和差标管控,就像在一个规则的轨道上运行,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通如同高速公路上的车辆,畅通无阻。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位严格的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。 - 发票智能校验:提高识别效率
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让企业不再为发票的真伪和准确性而担忧。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的机器人,为企业节省了大量的时间和精力。
合思产品优势凸显
- 广泛连接:数据互通的桥梁
合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。这就像为企业搭建了一座信息的桥梁,让企业的各个部门之间能够共享数据,提高了企业的信息流转效率。 - 敏捷的财务收支管理平台:转型的加速器
合思的财务收支管理平台如同一位敏捷的运动员,帮助企业快速实现财务数字化转型。它提升了财务工作效率,降低了财务成本,让企业在财务数字化的道路上能够轻装上阵。 - 无需报销解决方案:提升员工满意度
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工不再为报销而烦恼。这提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了财务工作的准确性和合规性,就像为企业和员工之间搭建了一座和谐的桥梁。 - 个性化定制:满足多样需求
合思可根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案和功能配置,满足企业多样化的业务场景。这就像为企业量身定制了一套专属的服装,让企业在财务数字化的过程中能够更加贴合自身的需求。 - 专业的服务团队:贴心的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像为企业提供了一张全方位的服务保障网,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
目标用户与应用场景解析
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业的日常资金审批流程,还是大型集团企业复杂的财务管控,合思都能提供相应的解决方案,满足不同企业的需求。
成功案例见证合思实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,资金审批流程得到了极大的优化。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” - 汉威科技集团:财务核算的飞跃
汉威科技集团在使用合思的解决方案后,资金审批流程更加顺畅。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” - 派克新材:报销效率的奇迹
派克新材通过合思系统优化了资金审批流程,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的产品优势,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。资金审批流程在合思的助力下,变得更加高效、便捷、合规。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。