在线报销提交新选择:合思财务数智化解决方案

在线报销提交新选择:合思财务数智化解决方案
在企业的日常运营中,财务费用管理就像一座无形的大山,给企业带来诸多难题。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。企业的费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,而且合规性较差。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出,体验感极差,过度消耗着企业的资源。报销流程冗长复杂,常常因为各种问题停滞不前,甚至被迫重启。企业财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素,财务系统与业务系统就像两座孤岛,彼此孤立。

面对这些痛点,合思为企业带来了全新的财务数智化解决方案,让在线报销提交变得轻松高效。

合思:财务数智化的领航者

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台:功能亮点闪耀

合思平台支持企业费控管理从 L1 – L5 不同层级的升级,逐步实现“无需报销”的理想状态。在 L3 阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工在进行在线报销提交时,流程更加顺畅。到了 L4 阶段,全链路自动报销成为现实,形成“四大统一”,让报销变得更加高效。而在 L5 阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展提供了强大的支持。

合思平台具有广泛连接的能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着无论企业处于何种发展阶段,使用何种系统,都能轻松实现在线报销提交与其他业务系统的无缝对接。

平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。企业在进行相关消费时,能够更加灵活地进行费用控制和在线报销提交。

合思平台还能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。员工在进行在线报销提交时,无需手动整理大量的发票信息,系统会自动完成相关操作,既提高了效率,又保证了准确性。

合思平台:用户收益显著

使用合思平台能给企业带来多方面的收益。在降本增效方面,它帮助企业减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入。员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也无需手动处理大量的报销单据,企业管理者可以将更多的精力放在企业的战略发展上。同时,企业的运营成本也得到了降低,包括打印、仓储、运输等成本。这使得企业在进行在线报销提交时,更加经济实惠。

在合规经营方面,合思平台助力企业满足国家财税新政的要求,适应金税四期的以数治税模式,应对日益趋严的财税合规监管。对于医药企业来说,它还能帮助企业满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险。企业在使用合思平台进行在线报销提交时,可以更加放心地遵守相关法规。

在低碳运营方面,合思平台支持企业加快财务数字化体系建设,节约资源,为“双碳”目标作出贡献。通过减少纸质单据的使用,降低了对环境的影响,同时也提高了企业的社会形象。

在提升决策能力方面,合思平台通过数据赋能,实现从流程驱动到数据驱动的转变。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。企业管理者可以通过平台提供的数据,更加准确地了解企业的财务状况和运营情况,从而做出更加明智的决策。这也使得在线报销提交不仅仅是一个简单的财务操作,更是企业决策的重要数据来源。

合思平台:典型场景适配

合思平台适用于多种典型场景。在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题,而且政策对合规要求严格。合思平台可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足合规要求。药企员工在进行在线报销提交时,能够更加规范地处理费用报销,确保符合行业法规。

在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高报销审批效率。软件企业的员工在进行在线报销提交时,系统能够快速识别单据信息,自动归集项目费用,大大缩短了报销审批时间。

在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。连锁企业的员工在进行在线报销提交时,母公司可以通过平台统一审核和支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

此外,在企业费控管理的各个阶段,从手工报销到电子化报销,再到无需报销的不同层级,合思平台都能提供相应的解决方案,满足企业不同阶段的需求。企业无论处于何种发展阶段,都能通过合思平台实现高效的在线报销提交。

合思平台:客户成功见证

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司员工在进行在线报销提交时,能够更加清晰地了解费用的流向,报销流程也更加便捷高效。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该公司的员工在进行在线报销提交时,系统能够自动识别单据信息,快速完成报销审批,大大提高了工作效率。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该品牌的员工在进行在线报销提交时,母公司可以通过平台统一管理和支付,确保了资金的安全和合规。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有丰富的经验和强大的技术实力,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策,选择合思的财务收支管理平台,能够让企业提前布局,平滑过渡到新的财务数字化时代,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

立即行动起来,与合思携手,共同开启企业财务数智化的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验在线报销提交的全新方式。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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