在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着 12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是一种技术革新，更是财务数智化的必行之路。它犹如一把钥匙，能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵样本。而在智能化报销管理方面，合思档案更是有着卓越的表现。
红枣巨头的财务困境：好想你亟待破局
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗璀璨的明星，在红枣行业熠熠生辉。它成立于 1992 年，经过多年的拼搏与发展，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工，400 + 全国门店数，18 家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到 3.6W + 。如此庞大的业务规模，彰显着好想你在行业内的重要地位。
然而，在辉煌的背后，好想你也面临着诸多财务难题。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就如同在茫茫大海中寻找针一般，耗费了大量的人力和精力。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是让人头疼不已。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了工作效率。在智能化报销管理的大趋势下，好想你急需一套高效的解决方案来摆脱这些困境。
合思档案：量身定制的智能化报销管理良方
面对好想你所面临的重重难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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数据同源破壁垒 一键联查提效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行智能化报销管理时，可以更加便捷地利用数据。通过一键联查功能，他们可以快速准确地获取所需信息，无需在各个系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。就像在一个井然有序的图书馆里，读者可以轻松地找到自己想要的书籍一样，财务人员可以轻松地获取和使用相关数据。 -
自动组装审计便 内外审计更高效
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。传统的审计方式需要耗费大量的时间和精力去核对纸质数据，而合思档案的自动组装功能，让审计工作变得更加轻松和高效。在智能化报销管理过程中，审计人员可以快速准确地获取审计所需的数据，大大缩短了审计周期。 -
实物管理智能化 虚实匹配定位准
对于实物管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在进行智能化报销管理相关操作时，只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这就如同在一个大型仓库中，通过电子地图可以快速找到所需物品的位置一样，大大提高了实物管理的效率和准确性。
显著成效：智能化报销管理带来的惊喜变革
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，在时间和成本上都实现了大幅节约。
在人工耗时方面，减少了 90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是花费在繁琐的档案整理和核对工作上。在总部接收管理耗时方面，减少了 80%，使得总部能够更加高效地处理和管理相关业务。在借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时，让借阅流程更加便捷和高效。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些成本的节约，不仅为好想你带来了实实在在的经济效益，更体现了合思档案在智能化报销管理方面的强大优势。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思通过敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为这一领域的佼佼者，有望推动更多企业实现数字化和绿色化协同转型。在智能化报销管理方面，合思档案凭借其先进的技术和卓越的功能，为企业提供了可靠的保障。
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