在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，实时数据报销发挥了重要作用，让动力源的报销效率大幅提升，员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中的探索与实践。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，实时数据报销更是难以实现。
合思方案：精准破局的数字化利剑
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，为实现实时数据报销奠定了坚实基础。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通，为实时数据报销提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，极大地提高了报销效率，真正做到了实时数据报销。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让实时数据报销成为可能。
成效彰显：转型之路的丰硕成果
合思财务数字化解决方案实施后，为动力源带来了多方面的显著成效，实时数据报销的优势得到了充分体现。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销流程，将更多精力投入到工作中。实时数据报销让员工能够及时了解报销进度，提高了工作满意度。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时数据报销让财务数据更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
从管理角度而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时数据报销为企业的管理决策提供了数据支撑，助力企业实现更加科学、高效的管理。
客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时数据报销在其中发挥了重要作用，让动力源的财务管理更加高效、便捷，得到了企业内部的高度认可。
未来展望：携手前行的美好愿景
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实时数据报销也将在企业的发展中发挥更大的作用。双方将共同探索更多的数字化解决方案，为动力源的全球化发展提供有力支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销效率的大幅提升、会计工作量的显著缩减等多方面的成果。其他企业也可以像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验实时数据报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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