在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些问题的严重性。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了 22.02%，两者合计超过了一半，高达 54.51%。这意味着企业花费了大量的人力和时间在繁琐的报销流程上，却难以保证高效和准确。
同时，费用超标和成本控制风险也日益突出。2023 年 1 – 7 月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量。在价格不断飙升的情况下，企业的超标现象愈发严重，成本控制面临着前所未有的挑战。
在费用分析层面，企业也普遍陷入困境。数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，让企业难以从海量的数据中提取有价值的信息。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主的分析方式缺点较多”，另有 23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
此外，发票合规性风险也不容忽视。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明企业在发票管理方面的合规性风险正在不断增加。
面对这些痛点，合思凭借其创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策，实现报销流程数字化，帮助企业摆脱困境，提升费控及差旅管理水平。
合思综合解决方案：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的解决方案。
合思费控平台是实现报销流程数字化的核心工具。它能够对从申请单、借款单、付款单、发票、对账单、报销单、银行回单到财务记账凭证等各个环节进行数字化管理。通过这种方式，企业可以消除不必要的作业，提高工作效率，降低人为错误的发生概率。
合思商城则为企业提供了丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。此外，商城还接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这使得企业在差旅消费方面有了更多的选择，能够更好地控制成本。
合思 BI 则专注于对沉淀的数据进行深入分析。它提供了“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等多维度的分析主题。通过这些分析，企业可以更好地了解自身的费用和差旅情况，为管理决策提供有力的数据支持。
核心功能亮点：精细管控与智能优化
合思的解决方案不仅提供了全面的服务，还具备一系列强大的核心功能亮点，进一步助力报销流程数字化。
预算管控功能是合思解决方案的一大优势。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业在各个环节有效地控制费用，避免超支。
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。在 2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以自动对员工的消费进行审核，确保其符合企业设定的标准，从而进一步降低成本。
流程自动化是合思解决方案的另一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思商城的“合力省”活动更是为企业节省成本提供了有力支持。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一活动既鼓励了员工节约成本，又提高了员工的满意度。
企业收益：降本增效与决策提升
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著的收益，进一步体现了报销流程数字化的价值。
在员工报销效率方面，合思解决方案取得了显著的提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%。这意味着员工可以更加轻松地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。
财务人力成本也得到了有效降低。某上市公司使用合思后，财务人力成本降低了 50%，会计审核时间节省了 71%。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务管理的效率和质量。
在节省企业成本方面，合思商城的“合力省”活动发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这直接为企业节省了大量的差旅费用。
通过合思 BI 的多维度分析，企业的管理决策能力也得到了显著提升。企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供更坚实的数据基础。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
典型场景：贴合企业实际需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业在不同情况下的需求，进一步推动报销流程数字化。
在企业员工出差场景中，员工可以在合思商城免垫资消费，并且有丰富的资源可供选择。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，让员工的出差更加便捷和舒适。
在财务对账结算场景中，财务人员可以通过合思平台实现月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在企业差旅补贴管理场景中，通过流程自动化，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。这有效规避了虚填、错填问题，提高了补贴管理的准确性和公正性。
在企业费用分析场景中，合思 BI 可以对企业的费用、差旅等数据进行分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。这为企业制定更加科学合理的费用管理策略提供了有力支持。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也展示了报销流程数字化的巨大价值。
某 L4 级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。这解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
某企业使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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