在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正经历着深刻的变革。流量红利逐渐消退，市场增长态势趋于平稳，甚至出现了消费结构的调整。尽管口罩事件后曾有过短暂的消费热潮，但如今市场再度回归理性。社会消费品零售总额增速放缓，宏观经济数据增长面临挑战。在这样的背景下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业开始意识到，引入先进的财务管理软件和技术工具，推动财务数智化转型，是提升企业竞争力、实现可持续发展的关键一步。
连锁零售业痛点：报销流程管理困境凸显
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种模式下，报销流程管理存在诸多问题。数据处理速度慢、准确性低，导致财务信息无法及时、准确地反映企业的运营状况。缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，难以快速响应市场变化。
业务增长依赖营销活动，而活动成本分析严重延迟。财务在业务导向的要求下，往往只能在事后进行活动ROI测算。长此以往，企业可能陷入为营销而营销的怪圈，不断投入资金，却难以看到实际收益。
连锁零售企业门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛。高频报销人员近500人，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题，延长了报销时间。发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。报销流程管理的混乱，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思全流程策略：重塑报销流程管理新格局
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，优化报销流程管理，挖掘企业净利润。
财务数字化是一个系统工程，需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机结合。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，从根本上改善报销流程管理。
核心模块助力：报销流程管理全面升级
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连锁零售业综合解决方案：高效报销 聚焦业务
合思的连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效，让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态，为报销流程管理提供准确的数据支持。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出隐藏的净利润，同时优化报销流程，提高报销效率。 -
连锁门店业财管理解决方案：全流程管控 利润增长
该解决方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润，实现规模效应驱动净利润增长。在报销流程管理方面，实现了全流程的精细化管控，确保每一笔费用的支出都合理、合规。 -
全域营销ROI提升解决方案：业财贯通 实时掌控
合思的全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI，财务台账与业务单据互通互联。这不仅有助于提高营销活动的效果，还能优化报销流程，确保营销费用的合理使用。
竞争优势彰显：报销流程管理实力保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。以零食很忙为例，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，为业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，同时也优化了报销流程管理，提高了财务工作效率。
成功案例见证：报销流程管理显著成效
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鸣鸣很忙：解放人力 降本增效
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力投入业务。财务数字化为企业年节约成本5000万，报销流程管理得到了极大的优化。 -
COMMUNE幻师：快速报销 精准经营
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，报销流程管理更加高效、精准。 -
烤匠·麻辣烤鱼：精细分析 提升人效
烤匠·麻辣烤鱼财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，报销流程管理更加智能化。 -
可孚医疗：数据运营 高效报销
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，报销流程管理更加数据化、高效化。
服务体系支撑：报销流程管理贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、全面的服务。无论是报销流程管理的咨询、系统的安装调试，还是后续的技术支持和维护，合思都能确保企业得到专业、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品和服务质量，满足客户需求。在报销流程管理方面，合思持续优化系统功能，根据企业的实际需求提供个性化的解决方案。
在当前的经济环境下，连锁零售业财务数智化转型势在必行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思在报销流程管理等方面的实力。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案优化报销流程管理，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案在报销流程管理等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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