在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统财务管理模式的这些痛点，让企业在数字化转型的道路上举步维艰，解决这些痛点迫在眉睫。
合思破局：开启报销流程自动化新篇章
面对行业的诸多痛点，合思挺身而出，凭借其独特的解决方案，为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一个精密的财务运转体系，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是可广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，通过自动归档、智能组单、四性检测等功能实现会计档案的高效管理。
功能探秘：报销流程自动化的多元利器
合思的产品功能丰富多样，犹如一个装备齐全的财务工具箱，为企业的报销流程自动化提供了有力支持。
合思具备便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销变得更加轻松。发票采集功能更是强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了工作效率。
核心亮点：报销流程自动化的独特魅力
合思产品拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现全场景无需报销。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。此外，合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更明智的决策。
价值彰显：报销流程自动化的深远意义
合思产品的价值体现在多个方面。
电子凭证会计数据标准的推广应用可降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案有助于企业实现业财深度融合，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
合思能助力企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。基于合思平台，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，如某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
场景演绎：报销流程自动化的实战应用
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用性。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让商务出行更加便捷。企业财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减轻财务人员的工作负担。
会计档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业有效控制费用，提升财务管理水平。
案例见证：报销流程自动化的成功典范
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：报销流程自动化的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他产品相比，能提供更全面、更高效的财务数智化服务。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有更强的适应性和针对性。
综上所述，合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，如合规风险、效率低下、成本高昂等，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响。
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