在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销和运营管理方面的问题逐渐凸显。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙提供了一套行之有效的财务数智化解决方案，带来了显著的成效，也为其他连锁零售企业树立了榜样。接下来，让我们深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙规范报销流程，实现财务数智化转型的。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙为了确保门店的服务质量和运营标准，实行了严格的门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
鸣鸣很忙旗下的10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的审核难度，也容易导致报销数据的混乱。
同时，门店报销由总部财务负责，在处理过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，影响了员工的工作积极性。另外，私车公用的补贴核算也存在漏洞。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和成本控制，规范报销流程迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了报销效率，规范了报销流程。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的准确性，也降低了人工成本，进一步规范了报销流程。
在私车公用方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，规范了报销流程。
高效系统运作实施
合思系统在实施过程中展现出了高效的运作能力。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。从采购申请到付款结算，每一个环节都在系统的监控之下，规范了企业的采购报销流程，提高了财务管理的效率和准确性。
显著成果效益彰显
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。而这些成果的取得，都离不开规范报销流程所带来的财务管理优化。
客户认可增强可信
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这一评价体现了鸣鸣很忙对合思数字化解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面的痛点，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。通过规范报销流程，实现了财务数据的精准管理和业务流程的高效协同，为企业的决策提供了有力支持。
行动号召携手共赢
在当前竞争激烈的连锁零售市场环境下，规范报销流程、实现财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多净利润。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销和运营管理方面的困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现财务数智化转型。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎连锁零售企业咨询合作，还可以免费试用，开启财务数智化新时代。
