合思:引领企业报销流程管理数智化变革

合思:引领企业报销流程管理数智化变革
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通共享;财务核算效率低下,繁琐的流程耗费大量人力物力。如何实现财务数智化,成为了众多企业亟待解决的难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。它宛如一座灯塔,为在财务迷雾中摸索的企业照亮前行的道路,对企业财务数智化起着至关重要的作用。

合思:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它的目标明确,就是通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

核心功能:报销流程管理的利器

  • 无需报销:开启报销新体验
    在传统的报销流程管理中,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现合规问题。而合思的无需报销功能,彻底改变了这一现状。
    业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程管理,提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    企业内部往往存在多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,这些系统之间数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,严重影响了报销流程管理的效率。合思的系统集成功能,就像一座桥梁,将这些系统与合思费控同步,实现了数据的互通和业务流程的无缝对接。
    通过系统集成,企业可以打破数据壁垒,提高操作体验和工作效率。员工在不同系统之间的操作更加流畅,财务人员也可以更方便地获取和处理数据,从而提升报销流程管理的整体水平。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    在企业的报销流程管理中,预算管控是一个关键环节。传统模式下,预算管控难,容易导致成本浪费。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
    通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控方式,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    发票是报销流程管理中的重要环节,假票、错票、重票等问题不仅会增加财务人员的工作量,还可能给企业带来税务风险。合思费控的发票智能校验功能,为企业提供了可靠的保障。
    该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思可以快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。

对比优势:报销流程管理的最佳选择

  • 效率提升:让报销不再漫长
    在传统的报销流程管理模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的出现,彻底改变了这一局面。
    以动力源为例,在应用合思之前,员工报销周期长达4周。而应用合思后,报销周期大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。合思通过优化报销流程管理,让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来,提高了工作效率。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    传统模式下,企业面临多系统操作成本高、预算管控难导致的成本浪费等问题。合思通过统一系统入口、精准预算管控等方式,帮助企业降低了成本。
    赛傲生物就是一个典型的例子。在应用合思之前,赛傲生物的差旅预算管理困难,存在大量的成本浪费。应用合思后,通过精准的预算管控,赛傲生物的差旅预算节省了100万元。合思的报销流程管理解决方案,为企业节约了大量的运营成本。

  • 数据管控:实时掌握财务动态
    在传统模式下,数据分散、信息滞后,管理者难以实时掌握企业的财务状况。合思实现了数据的实时同步和集中管理,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
    通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思的报销流程管理系统,为企业提供了强大的数据支持,帮助企业更好地管理财务风险。

行业案例:报销流程管理的成功典范

  • 动力源:整合系统提升报销效率
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在发展过程中,动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
    合思通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据互通。同时,推出无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。应用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:多系统整合提升财务效率
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。合思为汉威科技提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。
    应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思的报销流程管理解决方案,帮助汉威科技实现了财务效率的大幅提升。

  • 派克新材:智能审批提升报销效率
    派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等解决方案。
    应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的报销流程管理解决方案,为派克新材的高速发展提供了有力的支持。

  • 亿嘉和:一站式管理优化报销流程
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等痛点。合思通过化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。
    员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

结语:合思助力企业财务数智化未来

合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务难题,在报销流程管理方面发挥了重要作用。通过提升效率、节约成本、加强数据管控等优势,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数智化领域树立了良好的口碑。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思先进的报销流程管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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