在科技浪潮汹涌澎湃的当下,创新型科技企业犹如中流砥柱,引领着时代的发展方向。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的创新型科技公司,便是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的专业提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全方位的解决方案。然而,随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,汉威科技也面临着一系列财务管理方面的挑战。
科技先锋的财务困境
作为行业先锋,汉威科技在业务发展的道路上一路高歌猛进。但在财务管理领域,却遭遇了诸多难题。
首先,财务收支管理不够精细化、业财融合不足的问题逐渐凸显。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持,成本控制也面临着较大的压力,影响了企业决策的效率和科学性。
其次,随着业务范围的扩大,公司在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益严峻。传统的管理方式难以应对日益复杂的业务场景,导致财务管理的复杂度大幅增加。
再者,传统的报销和财务管理方式效率低下,已经无法满足企业快速发展的需求。员工和财务人员在繁琐的报销流程中耗费了大量的时间和精力,工作压力与日俱增。
最后,企业缺乏实时的财务分析和决策支持,难以动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。这使得企业在面对市场变化时,难以做出及时、准确的决策,影响了企业的稳健运营。
合思方案:财务分析与报销的破局之道
面对汉威科技的诸多财务管理难题,合思凭借其专业的解决方案,为汉威科技带来了新的希望。
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无需报销的智慧解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了财务管理的效率。 -
全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加精细化、规范化。 -
连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这一平台有效提高了采购付款的效率和准确性。 -
智能化财务分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。通过合思BI,汉威科技能够实时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
携手共进:实施过程与步骤
合思团队深知,要为汉威科技提供切实有效的解决方案,必须深入了解其具体需求。因此,项目伊始,合思团队便与汉威科技集团进行了深入沟通,全面了解其业务需求和痛点。在此基础上,制定了个性化的解决方案,确保方案能够与汉威科技的实际情况相匹配。
随后,合思团队进行了系统的部署和配置。将合思的各个产品模块与汉威科技的现有业务系统进行对接,确保数据的连通和流畅。这一过程需要高度的技术专业性和严谨性,合思团队凭借其丰富的经验和专业的技术能力,顺利完成了系统对接工作。
为了让汉威科技的员工和财务人员能够熟练使用合思系统,合思团队对他们进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点等方面,确保每一位员工都能够熟练掌握系统的使用技巧。
在实施过程中,合思团队持续提供技术支持和优化服务。他们密切关注系统的运行情况,及时解决出现的问题,并根据汉威科技的业务发展需求,对系统进行不断优化和完善,确保系统的稳定运行。
成效显著:财务分析与报销的变革
采用合思的解决方案后,汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的成果。
员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。同时,节约了场地、耗材成本70%,实现了资源的优化利用。业财流程数字化程度提高至95%,保障了数据的安全合规100%。
合思费控平台助力企业实现了降本增效、合规经营。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加规范,成本控制更加有效。
合思付款平台使企业付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,确保了企业资金的安全和有效使用。
合思BI平台帮助企业敏捷动态洞察财务变化,精准优化管理动作。为企业经营决策提供了有力支持,使企业能够更好地掌握业务动态,做出科学的决策。
客户心声:对财务分析与报销解决方案的认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案能够满足其复杂的业务需求,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理的效率和精细化程度。
合思的技术团队专业、负责,在实施过程中提供了及时、有效的支持和服务,确保了项目的顺利推进。采用合思的系统后,企业员工和财务人员的工作压力明显减轻,工作效率大幅提高,对企业的发展起到了积极的推动作用。
合思的解决方案为企业提供了实时的财务分析和决策支持,使企业能够更好地掌握业务动态,做出科学的决策。这让汉威科技在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
行动号召:开启高效财务管理之旅
合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。众多像汉威科技集团这样的先锋企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,您还可以免费试用我们的解决方案,让我们一起为您的企业发展助力。
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