在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型进程中遭遇了诸多痛点。而合思凭借其专业的发票报销系统及全面的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效，帮助其实现了降本增效与合规经营。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品凭借卓越的性能和质量，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重挑战
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，问题也接踵而至。整体流程变得复杂无比，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。首先，多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。其次，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者无法及时获取准确的经营数据。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，这给财务人员带来了巨大的工作压力。最后，企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括发票报销系统在内的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。员工在使用发票报销系统时，无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费时无需垫资、无需开票，财务部门可以统一进行对账，并自动生成凭证。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务处理的准确性和及时性。
此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术，进一步打破了数据流转的壁垒。无论是发票报销系统中的数据，还是其他业务系统的数据，都能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了强大的支持。
实施过程：逐步推进的数字化变革
虽然暂未明确合思为动力源实施解决方案的具体步骤，但可以推测，在合作过程中，合思是逐步完成系统集成和功能应用的部署的。首先，合思的技术团队对动力源现有的系统进行了全面的调研和分析，了解了企业的业务流程和需求。然后，根据调研结果，对发票报销系统及其他相关系统进行了定制化开发和配置。在开发过程中，合思与动力源的各个部门密切沟通，确保系统的功能符合企业的实际需求。最后，经过严格的测试和优化，系统正式上线运行，并在运行过程中不断进行调整和完善。
取得成果：降本增效的显著成效
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据能够在各个系统之间自由流通，操作体验得到了全面革新。员工在使用发票报销系统时，感受到了前所未有的便捷。原本繁琐的报销流程变得简单高效，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减。由于发票报销系统实现了自动化处理，财务人员无需再进行大量的手工录入和审核工作，人员成本节约了50%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
对于企业管理者来说，他们能够通过发票报销系统及其他相关系统，实时了解企业的经营数据。这些数据包括费用支出、业务收入、成本核算等各个方面。管理者可以根据这些数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而提高企业的市场竞争力。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思的专业团队展现出了强大的技术实力和服务能力。无论是系统的定制开发，还是后续的技术支持，合思都能够提供全方位的保障。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业，在合思包括发票报销系统在内的财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思提供的发票报销系统及全面的财务数字化解决方案，能够帮助您的企业提升财务管理效率，降低运营成本。现在，您可以免费试用合思的发票报销系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
