在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位面临着提升财务管理效率、降低成本、保障合规运营的多重挑战。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了全面的解决方案，尤其是其智能化报销系统，正引领着企业财务数智化的变革潮流。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，作为专精特新企业，已在财务数智化领域深耕多年。公司累计融资超15亿元，这不仅体现了资本市场对其的高度认可，也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思拥有广泛连接的生态，通过与众多合作伙伴的紧密合作，构建了一个庞大而高效的财务服务网络。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供了更加灵活、高效的财务解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大特色，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务服务平台。
核心产品：智能化报销系统的多元魅力
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合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块，为企业员工的差旅和日常费用支出提供了便捷的管理方式。在发票管理方面，合思费控能够自动识别发票信息，实现发票的快速录入和验证，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。资金支付功能则实现了与银行系统的对接，确保资金的安全、快速支付。预算管控功能可以帮助企业实时监控费用支出情况，及时发现并纠正超预算的问题。智慧财务功能则通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供财务决策支持，帮助企业优化财务资源配置。 -
合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供最优惠的差旅方案。无论是国内还是国际差旅，合思商城都能提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、火车票等，享受便捷的一站式服务。同时，合思商城还能够与合思费控系统无缝对接，实现差旅费用的自动报销和入账，大大提高了差旅管理的效率。 -
合思档案：电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点，能够实现业财一体、管理自动化等管理成效。在传统的会计档案管理中，纸质档案的存储和管理需要耗费大量的人力、物力和财力，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。合思档案通过电子化的方式，将会计档案进行数字化存储和管理，不仅节约了场地和耗材成本，还提高了档案的安全性和可访问性。同时，智能规则引擎能够自动对档案进行分类、归档和检索，大大提高了档案管理的效率。 -
收支管理：三流合一解决方案
收支管理是合思智能化报销系统的重要组成部分。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了三流合一（信息流、资金流、物流）的难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能模块，为企业提供了全面的收支管理解决方案。智能对账引擎能够自动对企业的收支数据进行核对和匹配，及时发现并解决差异问题。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作，提高了供应链的效率和透明度。 -
开放的财务数字化应用商店：无限拓展可能
合思的开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它为企业提供了一个开放、灵活的财务应用生态系统，企业可以根据自身的需求选择适合的应用模块，实现财务数字化的个性化定制。同时，开放平台还允许第三方开发者接入，为企业提供更多的创新应用和服务。
优势对比：智能化报销系统的显著价值
与传统财务模式相比，合思的智能化报销系统具有诸多显著优势。
首先，降低员工报销耗时。在传统报销模式下，员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，然后提交给财务部门进行审核和报销，整个过程繁琐且耗时。而合思的智能化报销系统实现了无需报销，员工在消费时无需垫付资金，消费记录自动同步到系统中，系统自动完成报销流程，大大缩短了员工的报销时间。
其次，减少财务入账归档时间。传统财务入账归档需要财务人员手动录入数据、整理档案，工作量大且容易出错。合思的智能化报销系统通过自动化的流程和智能规则引擎，实现了财务数据的自动采集、处理和归档，大大提高了财务入账归档的效率。
再者，节约场地和耗材成本。传统的会计档案管理需要大量的纸质档案存储，占用了大量的场地和耗材。合思的电子会计档案管理平台实现了会计档案的数字化存储和管理，节约了场地和耗材成本。
另外，提高业财流程数字化程度。合思的智能化报销系统将业务流程与财务流程紧密结合，实现了业财一体化。通过数字化的方式，企业可以实时监控业务和财务数据，及时发现并解决问题，提高企业的管理决策水平。
最后，保障数据安全合规。在数字化时代，数据安全和合规是企业面临的重要挑战。合思的智能化报销系统采用了先进的技术和严格的安全措施，保障了企业财务数据的安全和合规。同时，系统还能够自动遵循国家相关法律法规和企业内部规章制度，确保报销流程的合规性。
合思的无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5级，能够助力企业向高级无需报销阶段发展，不断提升企业的财务管理水平。
应用案例：智能化报销系统的成功实践
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的智能化报销系统后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到现在的几天，大大提高了员工的满意度。通过智能化的费用管理和流程优化，动力源能够更好地控制成本，提高企业的盈利能力。 -
徐福记：差旅成本控制的卓越成效
徐福记使用合思的智能化报销系统后，企业差旅费用节约了35%。原本上年度超预算的差旅成本，在当年度内实现了结余100万。合思商城的同屏比价功能和全球化智能差旅解决方案，为徐福记提供了更加优惠、便捷的差旅服务，有效降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的电子会计档案管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。电子会计档案的数字化存储和智能管理，大大提高了档案管理的效率，为企业节省了大量的人力和时间成本。
此外，汉威科技集团、中影股份等众多不同行业的企业也选择了合思的智能化报销系统，这充分体现了合思在不同行业的适用性和强大的服务能力。
未来展望：开启企业财务数智化新征程
合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。其智能化报销系统以其卓越的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务解决方案。在未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
